Titre du poste : Chargé(e) de Programme Gouvernance Démocratique, Droits et Cohésion Sociale
Lieu de poste : Conakry
Durée : 1 an
Délais de dépôt des dossiers : 14/05/2021
I.Contexte organisationnel
Sous la supervision du Team Leader Gouvernance et Etat de Droit, le/la Chargé(e) de Programme Gouvernance Démocratique, Droits et Cohésion Sociale conseille le Management du bureau sur tous les aspects du Programme de Pays, et mène les activités du Programme dans les domaines de pratique du PNUD.
Son rôle principal est d’assurer la gestion du Programme, y compris le suivi-évaluation continu de la mise en œuvre du Programme. Le/la Chargé(e) de Programme mène la réflexion stratégique au niveau du Programme, et identifie les nouvelles opportunités d’intervention du PNUD, tout en assurant une cohérence avec les priorités de l’UNDAF et du Document de Programme Pays et une créativité face aux défis et aux opportunités émergents.
Le/la Chargé(e) de Programme travaille en étroite collaboration avec les Opérations du bureau, les Teams Leaders, les Chargés de Programme du PNUD ainsi que des autres agences du SNU, les partenaires du Gouvernement, les conseillers techniques et experts, les partenaires bi et multilatéraux et la société civile, afin de faciliter la mise en œuvre du Programme Pays du PNUD.
Duties and Responsibilities.
II. Fonctions / Principaux résultats attendus
- Assurer le leadership des activités du PNUD dans le domaine de pratique de « Gouvernance Démocratique » ;
- Assurer la bonne gestion du Programme et en particulier des interventions du PNUD en matière de réforme de l’administration publique, de la lutte contre la corruption, de la gouvernance locale, de paix et sécurité, d’appui aux processus démocratique et aux Institutions ;
- Tisser des partenariats stratégiques et appuyer la mobilisation de ressource ;
- Fournir des conseils de qualité au Gouvernement en matière de réforme de l’administration publique, de la lutte contre la corruption, de la gouvernance locale, de stratégies de prévention et de consolidation de la sécurité et la paix, de faciliter le partage et la gestion des connaissances sur ces questions.
1. Contribuer à la direction stratégique du programme en se focalisant sur les résultats suivants
- Avoir une vision complète de la situation économique, politique, sociale du pays et participer étroitement à la préparation/révision du CCA, de l’UNDAF, du CPD, du CPAP, de l’AWP et d’autres documents ;
- Identifier des domaines stratégiques de coopération ;
- Opérationnaliser et mettre en œuvre l’UNDAF/ CPD en collaboration avec les principaux partenaires et les autres agences du SNU ;
- Identifier des possibilités de programmes conjoints ;
- Analyser et présenter les politiques du PNUD et leur mise en œuvre dans le pays ;
- Internaliser les procédures de travail du bureau et mettre en place les procédures internes standards en matière de Gestion Axée sur les Résultats et de répartition des tâches au sein du Programme.
2. Assurer la gestion efficace du portefeuille au sein du Programme de pays en se focalisant tout au long du cycle de programmation sur le contrôle de qualité, depuis la formulation jusqu’à la mise en œuvre du Programme, en vue de l’atteinte des résultats suivants :
- Application efficace des outils de Gestion Axée sur les Résultats, établissement des cibles de gestion (BSC) et suivi de l’atteinte des résultats ;
- Conception et formulation du Programme de Pays dans ses domaines de responsabilité en vue de traduire les priorités du PNUD en interventions locales. Coordination de la mise en œuvre du Programme avec les agences d’exécution ;
- Supervision stratégique de la planification, de la budgétisation, de la mise en œuvre et du suivi du programme, surveillance de l’utilisation des ressources financières, en conformité avec les règlements et règles du PNUD ;
- Suivi évaluation efficace du Programme et de son impact. Suivi constant et analyse de l’environnement externe, réajustement du Programme au besoin ;
- Veiller à la mise en application des recommandations d’audit. Toute déficience est reportée promptement ;
- Etablissements de rapports réguliers sur les activités, les produits et les effets. Préparation des rapports pour les donateurs et partenaires ;
3. Etablir et entretenir des partenariats stratégiques et contribuer à la mobilisation de ressources en collaboration avec le Point Focal innovation et Mobilisation des Ressources, en se focalisant sur les résultats suivants :
- Mise en œuvre des stratégies de partenariats et de mobilisation de ressources pour l’atteinte des résultats du Programme ;
- Création et coordination de partenariats avec les agences du SNU, les Institutions Financières Internationales (IFI), les institutions gouvernementales, les partenaires bi et multilatéraux, le secteur privé, la société civile etc. ;
- Détermination des domaines de coopération, basés sur les objectifs stratégiques du PNUD, les besoins du pays et les priorités des donateurs ;
- Analyse et recherche d’information sur les donateurs, préparation de dossier substantif sur des domaines possibles de coopération, identification des opportunités de partage des coûts.
4. Appuyer le Gouvernement à travers des services de conseil de qualité et faciliter la capitalisation et la gestion de connaissances en accomplissant des résultats suivants :
- Identification de sources d’information relatives aux questions de politiques de développement ainsi que la synthèse des meilleures pratiques et leçons apprises directement liées aux objectifs politiques du Programme de Pays ;
- Coordination des politiques de développement et des institutions qui répondront aux problèmes et besoins du pays, en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires stratégiques ;
- Établissement de réseaux de plaidoyer nationaux connectés aux réseaux internationaux. Des campagnes de plaidoyer pertinentes et avec un impact fort sont mises en œuvre avec les partenaires clés ;
- Contributions de qualités dans les réseaux de connaissance et communautés de pratiques du PNUD ;
- Organisation de sessions de formations sur le Programme pour le personnel.
III. Impact des Résultats
Les résultats principaux ont un impact sur le succès global du Programme et l’atteinte des résultats de l’UNDAF et du CPD. Les résultats principaux ont particulièrement un impact sur la conception, l’opérationnalisation et la programmation des activités, la création de partenariats stratégiques ainsi que l’atteinte des cibles de mobilisation de ressources.
Competencies
IV. Compétences et Principaux facteurs de su&ccès
Compétences liées aux Nations Unies :
- Démontre une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
- Fait le plaidoyer pour la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;
- Montre une flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
Compétences Fonctionnelles :
Gestion des connaissance et apprentissage
- Encourage la gestion des connaissances au sein du PNUD et crée un environnement propice à l’apprentissage en prenant le leadership et en donnant l’exemple ;
- Poursuit activement son développement et sa formation personnelle dans un ou plusieurs domaines de pratique, met en œuvre son plan de formation et applique les compétences nouvellement acquises.
Développement et efficacité opérationnelle
- Capacité de mener une planification stratégique, la Gestion Axée sur les Résultats et les activités de reporting ;
- Capacité de mener la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes et projets de développement, et de mobiliser des ressources ;
- Capacité d’élaborer et gérer des budgets, contrôler les contributions et investissements, gérer les transactions, mener des analyses financières, le reporting et le recouvrement des coûts ;
- Bonne connaissance du guide et de la boîte à outils sur la Gestion Axée sur les Résultats ;
- Bonnes connaissances des Technologies de l’Information ;
- Capacité de mettre en œuvre de nouveaux systèmes et de conduire des changements de comportement et d’attitude du personnel.
Gestion et leadership
- Établit des rapports solides avec les clients, focalisés sur les résultats et la satisfaction du client. Répond de manière constructive aux appréciations ;
- Aborde constamment le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
- Démontre de solides compétences en communication orale et écrite ;
Démontre une ouverture au changement et la capacité de gérer des situations complexes.
Required Skills and Experience
V.Qualifications requises
Education:
Master ou équivalent dans la Gestion et l’administration des affaires, l’administration publique, l’économie, les sciences politiques ou sociales ou dans un domaine relatif.
Experience:
Expérience pertinente d’au moins 05 ans au niveau national ou international, dans les services d’appui-conseil ;
Expérience pratique dans l’élaboration et le suivi évaluation de projets de développement ;
Expérience dans l’établissement des relations avec les organisations internationales et le gouvernement.
Maîtrise de l’outil informatique et expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion d’entreprise intégrés et d’interfaces Internet ;
Une expérience avec les Nations Unies serait un atout.
Langues:
Maitrise du Français et pratique de l’anglais .
Disclaimer
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.
Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.
En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : [email protected]