Titre du poste II. TACHES ET RESPONSABILITES
Suivi et evaluation 1- Assurer le suivi & évaluation des activités de cette subvention au niveau de l’ONG ;
i. Faire le point régulier de l’exécution des activités au Coordonnateur du projet /Point Focal selon une périodicité, trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
ii. Développer un système de veille et d’alerte pour attirer l’attention du coordonnateur/ point focal sur les retards éventuels constatés dans la mise en œuvre;
iii. Proposer une planification de travail intégrant des activités/missions de suivi et d’évaluation des résultats au coordinateur;
iv. Il appui techniquement le Coordinateur Point Focal dans ses tâches.
v. Il est appuyé(e) dans ses fonctions par les Superviseurs de districts sanitaires placés sous sa supervision.
vi. Définir les modalités de formation du personnel de l’ONG à l’utilisation du système de suivi/évaluation et de la capitalisation des résultats ;
vii. Participe à la supervision de la mise en œuvre des activités et à l’évaluation de leur performance de concert avec les Assistants Techniques ;
viii. Participe à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires locaux ;
ix. Assure la documentation, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats et la gestion de la bibliothèque des données en collaboration avec l’appui du Chargé de Projet;
x. Présenter le niveau d’atteinte des indicateurs de performance ;
2- Responsable de l’élaboration des outils et supports de suivi évaluation des résultats ;
i. Proposer les outils de suivi-évaluation au Coordinateur pour validation ;
ii. Participer à l’élaboration d’un plan de suivi-évaluation des activités du projet ;
iii. Concevoir les outils d’animation et de formation en langue nationale adaptés aux besoins des communautés appuyées ;
iv. Offrir des prestations d’animation et de formation, individuellement ou en co – animation ;
v. Appui le Coordinateur à la production et à la mise en place d’approches et d’outils de suivi/évaluation pertinentes pour ce projet.
3- La collecte, l’analyse et la validation des données :
i. Coordonner la collecte, l’analyse et la remontée des données communautaires au niveau de la coordination du projet.
ii. Assurer la saisie des données dans la base des données et le DHSSII.
iii. Suivre périodiquement le tableau d’atteinte des indicateurs en fonction des activités menées ;
iv. Veiller à la remonté des rapports techniques du personnel terrain et des acteurs locaux de mise en œuvre des projets ;
4- Sous la supervision du coordinateur, mettre à jour le système de suivi/évaluation du projet et la capitalisation des résultats.
i. S’assurer de la qualité des données produites par le segment prestataires de santé et communautaire en systématisant sur toute la zone couverte des procédés et techniques de validation appropriées (missions de contrôle qualité, supervisions croisées dans les zones d’intervention du projet, renforcement, etc.)
ii. S’assurer que les rapports des études pilotes et évaluations répondent aux termes de référence pré- définis et sont soumis dans les délais prescrits.
iii. Participer à la mise en œuvre des études et évaluations planifiées au niveau de ce projet
iv. Veille au suivi des indicateurs d’avancement
v. Aider à résoudre les points de blocage et à identifier les risques potentiels
vi. Participer à la gestion des risques
5- Assiste les coordinateurs pour des appuis conseils en vue de l’analyse des résultats et la formulation des cas de succès et leur diffusion ;
i. Offrir aux communautés un appui leur permettant de renforcer leurs capacités sur le plan technique et en matière de gestion, planification et suivi de leurs activités de développement.
ii. Associer les communautés et les partenaires de la santé à l’analyse des résultats et des changements obtenus avec l’appui du projet.
iii. Au besoin, assumer toute autre tâche qui lui est confiée par le Point Focal du projet TB-VIH
6- La gestion des intrants :
i. La réception des intrants
ii. La distribution des intrants.
iii. L’élaboration des bons de commande et bons de livraison des produits sanitaires du projet
iv. L’inventaire des stocks
v. La planification des commandes pour éviter la rupture
vi. L’approvisionnement des CSA en produit sanitaire
vii. L’élaboration des rapports de consommation des produits sanitaire
7- Participe aux activités de suivi et d’évaluation des projets / programmes.
i. Réaliser des missions de contrôle des données fournies par les partenaires de mises en œuvre, et s’assurer de la qualité des données communiquées avant la prise en compte.
ii. Assurer la préparation technique des missions de revue de plan et du Fonds mondial.
6- Fiche de fonction du Chef du Service de Suivi et Evaluation (2/2)
Critères d’évaluation
a. Respect des délais dans les phases de pilotage et de mise en œuvre de la feuille de route.
b. Qualité et pertinence des indicateurs définis (suivi et évaluation)
c. Qualité des données collectées.
d. Qualité des analyses réalisées.
e. Rapidité de détection et de communication sur les points de blocage.
Compétences
f. Connaissance dans la planification et dans la gestion de projets.
g. Esprit d’analyse et de synthèse.
h. Autonomie, rigueur et organisation.
Qualités relationnelles Profil requis.
• Avoir un diplôme d’étude supérieur dans le domaine de la santé ou équivalent)
• Plus de cinq ans d’expérience dans le développement communautaire.
• Bonne maîtrise des outils de planification GAR et de suivi évaluation.
• Maîtrise des outils informatiques pour la production des différents rapports.
• Connaissance dans les techniques de gestion du cycle de projet.
Qualités personnelles
• Analyse et diagnostic
• Esprit de synthèse et bonne expression écrite
• Sens de la négociation
• Sens de l’écoute
• Capacité de travail en équipe
• Sens de l’organisation et de la gestion
Pour postuler : Les dossiers de candidature sont déposés au siège de BCEIP ou par courriel à l’adresse suivante : [email protected] Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (19/07/2021 à 17h)Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Important : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Téléphone : 669 19 34 82
