RECRUTEMENT D’UN(E) CHEF DE SOUS-BUREAU (COORDINATEUR PROJET)

Dans le cadre de la mise en œuvre de l’initiative conjointe du Fonds fiduciaire de la commission de l’Union
Européenne, et de l’OIM (projet EUTF), et de la mise en œuvre du programme de santé publique de la
mission de l’OIM en Guinée, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter un
chef de sous-bureau pour les régions de Mamou et Labé.

RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES

Sous la supervision directe de la Cheffe de Mission et la supervision hiérarchique du gestionnaire de
l’initiative conjointe, le candidat retenu aura pour tâches et responsabilités de :

1. Appuyer le Chef de Projet pour la mise en œuvre des activités du projet EUTF (70 %) :

• Faciliter la coordination et de la mise en œuvre efficace du programme FFUE-OIM.
• Aider à surveiller et à superviser les activités relatives à la gestion opérationnelle, humaine, administrative, budgétaire et financière du programme dans le sous-bureau conformément aux règles et procédures de l’OIM et les exigences du bailleur.
• Être responsable du respect des procédures de l’OIM dans le domaine de la passation des marchés.
• Assurer la coordination étroite des interventions avec les homologues du gouvernement, clarifier avec eux les plans et le statut de mise en œuvre des activités, ainsi que les aspects techniques qui nécessitent d’être abordés ;
• Surveiller les performances des partenaires d’exécution. Vérifiez que les livrables sont complétés à une norme satisfaisante avant que tout paiement pertinent soit autorisé.
• Veiller à ce que tous les rapports et activités administratives dans la zone de responsabilité soient soumis aux finances et au RMO en temps opportun en suivant toutes les politiques et procédures de l’OIM.
• Assurer un appui technique et la supervision du personnel du projet EUTF affectée dans sa zone

2. Appuyer le Coordonnateur pour la mise en œuvre des activités du département santé publique (30 %)

• Participer à l’identification des besoins prioritaires de santé en lien avec la stratégie Migration santé de OIM Guinée.
• Appuyer la mise en œuvre dans les délais des activités du département santé publique dans sa zone de responsabilité en collaboration avec les chefs d’unités ;
• Appuyer la planification, le support administratif et logistique pour la mise en œuvre des activités du département santé publique en coordination avec les chefs d’unités
• Faire un rapportage régulier et clair sur l’avancement des activités, identifier et documenter les événements importants des projets, les décisions, les problèmes ou les écarts en étroite collaboration avec le Responsable Suivi /Evaluation ;
• Apporter un support technique aux équipes de terrain pour la mise en œuvre des activités du département santé publique ;
• Faire des supervisions terrain régulières des activités du département santé publique.

3. Assurer la Représentation et la coordination avec les partenaires externes (20%)

• Assurer que le sous-bureau respecte les instructions et les lignes directrices établies sur les méthodes de suivi et de mise en œuvre du projet dans les zones inaccessibles au personnel de l’OIM et en cas de menaces pour la sécurité. Suggérez d’autres actions pour améliorer les lignes directrices existantes.
• Fournir des conseils au CoM et au gestionnaire du programme sur les besoins immédiats en matière d’assistance spécifique à envisager suivant les recommandations des autorités et communautés locales.
• Coordonner étroitement avec le responsable désigné du Département des Nations Unies pour la Sécurité et la Sécurité (UNDSS) dans la région, les autorités gouvernementales civiles et militaires les représentants des donateurs, les chefs tribaux, les conseils de village et autres pour assurer la sécurité de tout le personnel et les biens de l’OIM. Participez aux réunions de sécurité et signalez tous les problèmes et incidents de sécurité à l’agent de sécurité au sous-bureau et à la CoM.
• Représenter la Cheffe de mission dans les réunions de coordination avec les autres agences présentes sur le terrain.
• Participer aux différentes réunions et cadre de concertation dans le domaine de la santé et la Migration avec les intervenants préfectoraux et régionaux ;

S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confier.

REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

EDUCATION

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (Min BAC+4), sciences de développement, sciences sociales, statistique ou diplôme équivalent ;
• Des études supplémentaires sur des sujets administratifs seront très appréciées.
• Des études supplémentaires sur les migrations et les sujets humanitaires seront avantageuses

EXPERIENCE

• Expérience professionnelle documentée.
• Minimum de 04 ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.
• Expérience en communication, marketing et / ou diffusion communautaire
• Expérience sur le terrain en matière de migration et d’aide aux réfugiés, activités de secours visant les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays et les migrants vulnérables ;
• Bonne expérience du contexte socioéconomique général guinéen.
• Des compétences avérées en matière d’écriture et de communication et la capacité de maintenir des relations de travail efficaces avec les autorités gouvernementales, les organisations internationales et les autres partenaires du projet ;
• Capacité prouvée à travailler efficacement et harmonieusement en équipe et avec des collègues de cultures et de milieux professionnels variés ;

LANGUAGES

Required
(specify the required knowledge)

Fluency in French is required.

Advantageous

Working knowledge of English and local languages

Le titulaire doit démontrer les valeurs comportementales et les compétences techniques et suivantes :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent se conformer et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite organisationnels.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles – Indicateurs de comportement

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et innover.
• Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales 2 – indicateurs comportementaux

• Leadership : donne un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Autonomiser les autres et bâtir la confiance : crée un climat de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille stratégiquement à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Compétences techniques

• Forte capacité de mobilisation de la communauté et une maîtrise des concepts d’engagement et de responsabilité communautaire ;
• Capacité et volonté de travailler sur le terrain dans des endroits très éloignés dans des circonstances parfois difficiles ;
• Forte capacité de communication et rédaction de rapports, et capable de gérer et transmettre les données de terrain efficace ;
• Possibilité d’utiliser une tablette et / ou un ordinateur pour transférer des données et des rapports ;
• Aptitude à coordonner efficacement avec un large éventail de partenaires, y compris les autorités locales ;
• Bonne capacité rédactionnelle et de communication

Comment postuler

Les candidatures doivent comporter un CV détaillé, une lettre de motivation incluant des référents
dans un fichier unique.

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le 23 septembre 2021 à travers
l’adresse suivante : [email protected] avec en objet le titre du poste, le lieu d’affectation
et la référence de la position Réf : Conakry/029/IOM/2021.
Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront contactés
pour un entretien.

L’OIM Guinée se réserve le droit, d’arrêter le processus de recrutement à tout moment dès la
réception de candidatures qui correspondent au profil recherché.

Les candidatures féminines sont encouragées.
Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Les candidatures doivent comporter un CV détaillé, une lettre de motivation incluant des référents
dans un fichier unique.

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le 23 septembre 2021 à travers
l’adresse suivante : [email protected] avec en objet le titre du poste, le lieu d’affectation
et la référence de la position Réf : Conakry/029/IOM/2021.
Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront contactés
pour un entretien.

L’OIM Guinée se réserve le droit, d’arrêter le processus de recrutement à tout moment dès la
réception de candidatures qui correspondent au profil recherché.

Les candidatures féminines sont encouragées.
Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).