Un (1) Comptable (H/F)
Programme d’Accompagnement de la Protection de l’Enfant (PACOPE) de Kankan
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.
En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé
Domaine d’intervention et responsabilités
- Contribution à la définition du budget annuel et semestriel avec le reste de l’équipe.
- Mise en forme du budget sur base des éléments transmis par l’équipe.
- Coordination et facilitation de la gestion administrative et logistique du programme.
- Supervision du personnel de service.
- Cogestion du compte bancaire.
- Supervision de la caisse.
- Validation des pièces comptables avec le Coordinateur local.
- Tenue de la comptabilité.
- Responsable de la gestion et l’archivage des pièces comptables.
- Suivi des dépenses avec le Coordinateur Local.
- Orientation du CL et de l’équipe concernant effectivité, l’éligibilité, efficience.
- Veille au respect des procédures comptables et financières.
- Facilitation de la mise en œuvre des dépenses.
- Mise à jour des documents de suivi financier.
- Analyse et suivi financier avec le Coordinateur Local et le reste de l’équipe.
- Vérification, partage et participation à l’analyse des rapports financiers.
- Préparation des audits.
Relation hiérarchique
- – Il / elle rapporte directement au Coordinateur local PACOPE.
Il / elle reçoit des orientations additionnelles du Comptable national PACOPE
Principales tâches
Planning
- Veille au respect des calendriers établis dans le domaine de la comptabilité et des finances.
- Participe aux activités annuelles de planification, de budgétisation, via les outils prévus (PA et TdB).
Cadrage méthodologique et technique
- Exploite et partage avec l’équipe le suivi financier mensuel.
- Facilite la compréhension des documents et données comptables & financiers pour l’équipe.
- Propose des outils dans le domaine financier à l’équipe.
- Participe aux rencontres techniques avec l’équipe et les collègues et partenaires externes.
- Accueille et participe aux missions de supervision de la direction nationale et de l’Assistance Technique PACOPE.
- Assure la mise en œuvre des recommandations données par la Direction nationale ou l’Assistance Technique PACOPE.
Participation à la mise en œuvre des activités
- Assure une gestion efficace et transparente de la trésorerie.
- Vérifie les demandes d’alimentation de caisse et la réception de fonds.
- Prépare les dépenses prévisionnelles.
- Exécute les dépenses validées selon les procédures.
- Participe aux rencontres d’équipe hebdomadaires et mensuelles de suivi des activités.
- Analyse avec les équipes de l’avancement du programme et du produit des données comptables et financières en donnant les explications nécessaires.
Gestion comptable, financière et budgétaire selon la méthode de gestion axée sur les résultats
- Réceptionne, vérifie et valide avec le Coordinateur Local (cosignature) les justificatifs de dépenses (respect des procédures, éligibilité, effectivité de la dépense et de son montant, qualité de la pièce justificative).
- Tient la comptabilité selon les procédures de SOS Villages d’Enfants, la mise à jour quotidienne des documents et pièces comptables, la qualité et la saisie dans Navision à temps.
- Tient à jour les outils de suivi financier, les journaux de banque et de caisse, ainsi que tous les autres documents financiers.
- Accompagne les agents Protection de l’Enfant, Renforcement Economique et Coordinateur Local pour la budgétisation.
- Fait des contrôles inopinés de caisse.
- Alerte pour l’exécution du budget en cas de dépassement ou sous consommation budgétaire.
- Participe à l’analyse et l’explication des écarts budgétaires.
- Contribue à la mise à jour du TDB et à sa cohérence avec Navision & le fichier de suivi financier.
- Assure le respect de toutes les échéances en gestion comptable et financière.
- Suivi-évaluation-audit.
- Veille à la qualité et l’effectivité des pièces comptables transmises pour les audits, contrôles et évaluations.
- Analyse l’exécution budgétaire à travers le fichier de suivi budgétaire.
- Participe à la justification des écarts de planification et des dépenses.
- Participe à l’organisation des évaluations externes (mi-parcours, fin de programme), des audits internes et externes et des missions de contrôles & supervision de la direction nationale et du Conseiller Financier de l’Assistance Technique.
Rapportage
- Vérifie et transmet au Coordinateur Local le fichier du suivi financier mensuel.
- Consolide, vérifie et envoie le budget révisé et annuel au Coordinateur Local.
- Réceptionne les rapports financiers trimestriels de Navision et fait le rapprochement avec le suivi financier.
- Participe à la rédaction de la partie financière du rapport narratif semestriel et annuel et des autres rapports dans sa compétence.
- S’assure de l’archivage des pièces comptables et de l’envoi des originaux à la direction nationale.
- Participe à la révision et finalisation des rapports et différents documents financiers en collaboration avec le conseiller financier de l’Assistance Technique et le comptable national en charge des PACOPE, pour leur envoi selon les échéances.
Administration
- Gère les immobilisations et l’inventaire physique.
- Assure la gestion administrative : courriers, etc.
Capitalisation/leçons apprises
- Accompagne l’équipe pour l’estimation des coûts et le suivi.
- Met à la disposition des personnes chargées de la capitalisation l’appui administratif, financier et logistique nécessaire pour les activités de collecte de données, etc.
- Facilite les paiements en respectant les procédures.
Organisation et gestion d’équipe
- Supervise le personnel de service.
- Assure l’orientation du nouveau personnel en gestion comptable et financière.
Sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel)
- Participe aux formations en sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;
- S’assure que les activités de la comptabilité sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants
Qualifications et compétences requises
- – Niveau d’études : Bac+3 en comptabilité / gestion / finance ou équivalent (BTS en comptabilité avec trois (3) années ans d’expériences pertinentes en comptabilité) ;
- – Deux (2) années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou des finances ;
- – Connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité – finance des organisations internationales ;
- – Bonne capacité rédactionnelle ;
- – Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité ;
- – Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- – Bonne maîtrise du Pack Office.
Dépôt des candidatures
- – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/CPACOPE/2022
- – Date limite de réception des dossiers est fixée au 25/01/2022. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
- – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
