Assistant(e) Administratif (h/f/x)
– Guinée Conakry
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Contexte
Le programme SANITA, financé par l’Union européenne, vise à apporter un environnement sain, sans déchets, aux populations des différents quartiers de Conakry et de Kindia, en mettant en place un système pérenne d’assainissement. Le programme contribue aussi à diminuer les maladies hydriques par l’amélioration de la gestion des déchets, de la voirie et drainage.
Un premier projet, « SANITA villes propres 1 », est déjà encours et vise, avec l’Agence Nationale de l’Assainissement et de la SalubritéPublique, à professionnaliser la filière de gestion des déchets solides pour la ville de Conakry.
Avec le même objectif « Sanita Villes propres 2 » est déployé dans les3 communes en périphérie de la ville de Conakry (Dubréka, Maneah et Coyah).
Avec ses partenaires, il travaillera à :
- Améliorer la structuration des services de collecte de déchets ;
- Appuyer et renforcer les acteurs publics dans la prise en compte, l’organisation et la coordination de la filière des déchets ;
- Mettre en place des infrastructures de transit et de tri des déchets ;
- Améliorer l’accessibilité et l’assainissement des quartiers ciblés par une amélioration du réseau de voiries et de drainage ;
- Favoriser l’émergence des systèmes de valorisation des déchets, afin de créer des emplois dans le secteur mais également de rendre plus pérenne la gestion de la filière déchets ;
Pour contribuer à atteindre ses objectifs, le projet recrute une Assistant (e) Administratif (ve).
Description de la fonction
Compétences et connaissances requises
- Avoir au minimum trois (03) ans d’expériences en tant qu’Assistant (e) Administratif (ve) ou dans une fonction similaire ;
- Avoir exercé une fonction similaire dans une organisation internationale est un atout;
- Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (Outlook, Internet) ainsi que des MS Office (Word, Excel) ;
- Savoir gérer les agendas et prendre les rendez-vous ;
- Avoir le sens de l’anticipation, de l’organisation, de la planification et des priorités.
- Appuyer à la préparation des salles de réunions ;
- Appuyer à la réalisation des photocopies, scanning de documents ;
- Savoir répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages et traiter les demandes ou questions ;
- Savoir favoriser et coordonner le partage de l’information en interne et entre les directions ;
- Avoir une bonne connaissance du français ; la maîtrise de l’Anglais est un atout ;
- Être un excellent travailleur en équipe ;
- Être capable de travailler sous pression ;
- Être courtois et serviable à l’égard des visiteurs ;
- Appuyer à la supervision des activités de nettoyage des bureaux ;
- Suivre la gestion du stock des consommables de la cuisine.
Votre profil
Niveau de formation requis
- Avoir un Diplôme Bac+3 en Administration/logistique ; en Gestion ; un BTS en Secrétariat de Direction ou dans une discipline similaire.
- Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel ( https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel ).
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante, intéressante, diversifiée dans un environnement international.
- Un contrat à durée indéterminée lié à la durée du Projet basé à Conakry avec des déplacements à l’intérieur du pays.
- Un package salarial selon les années d’expériences acquises et justifiées comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes de Catégorie 3compris entre 5.821. 614 GNF et 9.702.690 GNF complété des éléments suivants : pécule de 13ième mois, couverture 80 % d’assurance santé ;primes mensuelles minimales de transport et de logement.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 2 ans pour toute fonction similaire.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 13/04/2022, et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation et le diplôme le plus élevé. Seules les candidatures introduites via le lien ci-après Assistant Administratif (enabel.be) seront prises en considération et seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés pour les tests.
L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.
