NOTRE AGENCE
Créée par décret D/2022/0062/PRG/CNRD/SGG et placée sous la tutelle technique du Ministre des Postes, des Télécommunications et de l’Économie Numérique et celle financière du Ministre de l’Économie, des Finances et du Plan, l’Agence Nationale du Service Universel des Télécommunications Et du Numérique (ANSUTEN) a pour mission la mise en œuvre des politiques, stratégies, programmes et projets en matière de service universel, de recherche et de formation dans le domaine des Télécommunications, des Technologies de l’Information et de la Communication (TICs).
MISSION DU POSTE
Le/La Responsable Administration du Personnel a pour mission de :
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales ;
- Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique… ;
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’Agence (respect des horaires, tenue vestimentaire…) ;
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords de l’Agence ;
- Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail… ;
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations à la CNSS ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
- Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicapés…), régler les cotisations sociales ;
- Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux ;
- Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel…) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP…) ;
- Élaborer l’ensemble des tableaux de bords sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail… ;
- Analyser les données recueillies ;
- Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’Agence ;
- Établir le bilan social de l’Agence ;
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) ;
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP [Enterprise Resource Planning]).
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’Agence.
COMPETENCES :
- Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH
- Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel
- Connaissance de l’organisation, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
- Pratique des statistiques
- Maîtrise du français : lu, parlé et écrit ;
- Connaissance opérationnelle de l’anglais : parlé et lu, recommandée
- Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie (type Sage, Cegid, ADP, Ciel, Meta4)
- Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise (type SAP)
APTITUDES COMPORTEMENTALES :
- Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’agence
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Goût pour les chiffres
- Esprit pragmatique et méthodique
- Pédagogie
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Polyvalence
- Force de proposition
PROFIL
- Formation Bac +2/3 spécialisée en Administration/Gestion du personnel ou Comptabilité ou Gestion
- Formation Bac +4/5 généraliste
- Formation Bac +5 (Master) spécialisée en RH, Droit Social, Administration du Personnel
Durée d’expérience
- 3 ans au même poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
CONTACT
Envoyez-nous votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) au plus tard le 30 septembre 2022 à 17 h 30 min à l’adresse suivante : [email protected]
En format papier à l’Immeuble ARPT BP.1500 7ème étage ANSUTEN
N.B : les personnes qui ne répondent pas au profil spécifié sont priées de s’abstenir. Ne seront contactés que les candidats dont les dossiers seront présélectionnés.
