Offre d’emploi : Expertise France recrute un (e) Chargé.e Subventions-finances
Intitulé du poste : Chargé.e Subventions – Finances
Localisation Conakry, Guinée
Contrat : CDD
Durée du contrat : 1 an
Responsable hiérarchique : Responsable Administrative et Financière
Situation/Position : Direction des Opérations
Date limite de candidature : 11/01/23
DESCRIPTION DU CONTEXTE
Expertise France est l’agence française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
- Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
- Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Chargé.e Subventions :
Sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administratif et financier (RAF) de la CAM, le/la chargé.e des Subventions-finances (H/F) assurera les missions suivantes :
Suivi des subventions :
- Elabore et paramètre, en lien avec le RAF, les outils financiers de suivi de subventions (fichier de reporting financier, suivi des dépenses etc…) ;
- En lien avec la RAF, assure la formation et l’appropriation des aspects administratifs et financiers des subventions EF auprès des bénéficiaires ;
- Est le point focal financier auprès de bénéficiaires (réponse aux demandes et interrogations, alertes…) selon contraintes opérationnelles ;
- Assure la vérification et le contrôle des pièces justificatives transmises par les partenaires selon contraintes opérationnelles ;
- Contrôle le respect des procédures administratives d’EF par le (les) partenaire(s) ;
- Vérifie et contrôle la cohérence (exactitude des montants, exhaustivité, taux de change etc…) entre les dépenses inscrites dans les journaux de dépenses des partenaires avec les pièces justificatives transmises
- En lien avec la RAF, appuie à la validation des rapports financiers des partenaires (contrôles, cadrage) ;
- Participe à la définition et formalisation des procédures de suivi des subventions ;
- Elabore et renseigne de façon régulière le tableau de bord de suivi global des subventions
- Compile et fournit régulièrement des analyses quantitatives et qualitatives sur les données financières concernant les subventions appuyées par Expertise France ;
Participation au processus d’appel à projets :
- Participe au comité d’évaluation en charge de sélectionner le bénéficiaire de la subvention (analyse de la grille de capacités financières et organisationnelles, révision des propositions budgétaires en cohérence avec la proposition technique) ;
- Durant la phase de contractualisation, accompagne le projet pour établir le calendrier
- De remise des rapports et les outils de suivi
Renforcement de capacités :
- Coordonne la réflexion d’EF en interne et en externe (relation avec d’autres Partenaires Techniques et Financiers) sur la gestion des subventions et le renforcement de capacités des bénéficiaires (mise en réseau), par des approches à court et moyen termes
- Identifie les opportunités d’activités et de partenariats en matière de renforcement de capacités des bénéficiaires de subventions (formations)
Audit externe :
- Appuie la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)
- Coordonne les audits mandatés auprès des bénéficiaires de subventions
Archivage :
- Chargé.e de l’archivage de toute la documentation comptable et financière des subventions
Profil souhaité :
- Expérience d’au moins 5 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets humanitaires ou de développement ;
- Expérience avérée en gestion financière de subventions ou sur un poste similaire (gestion d’un portefeuille d’au moins 4 budgets simultanés compris entre 30.000 et 250.000 €) ;
- Maîtrise des règles bailleurs, notamment Agence Française de Développement, Expertise France et Union Européenne ;
- Niveau Excel avancé ;
- Rigueur, sens de l’organisation et du détail, capacité à tenir des échéances serrées ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Autonomie et proactivité ;
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
NB : Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv et une lettre de motivation et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles à l’adresse suivante : [email protected]r et ou en cliquant sur le lien suivant : https://www.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute#page-8753—1—charge-e-subventions-finances-h-f—fr_FR?backlink=search en mettant en objet du mail ce code « Chargé.e subventions finances » au plus tard le 11 Janvier 2023.
