Profil recherché :
De formation Bac+3/5 en Comptabilité et Gestion, avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
- Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous
- Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires
- Archiver et mettre à jour les coordonnées des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes
- Développer et tenir à jour un système d’archivage
- Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées
- Documenter les dépenses et distribuer les rapports
- Superviser toutes les opérations de trésorerie et comptabiliser les opérations de banques
- Veiller à l’élaboration des analyses de comptes ainsi que les rapprochements bancaires de toutes les Banques
- Effectuer les déclarations fiscales et sociales puis transmettre au Chef Comptable pour approbation
- Gérer et suivre le portefeuille des effets et opérations de remise en banque
- Etablir pour le Chef Comptable des tableaux mensuels en détail des (encours fournisseurs, effets escomptés, effets à payer, encours effets par clients en portefeuille ou escomptés, etc.)
- Ordonner les opérations de règlement fournisseurs
- Effectuer une comptabilité mensuelle des opérations de caisse
- Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant que Secrétaire Comptable
- Bonne connaissance de l’imputation et de la saisie des pièces de caisse
- Capacité à suivre la comptabilité des immobilisations sur Excel
- Capacité à effectuer les Arrêtés des caisses Administratifs et Services Techniques
- Capacité à traiter les commandes et à tenir les fiches individuelles d’immobilisation
- Capacité à superviser la gestion des stocks et le pointage des comptes de virement 585
- Être rigoureux, organisé, polyvalent et disponible
- Maitrise parfaite des normes juridiques fiscales et comptable du SYSCOHADA
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Power point etc.) et des logiciels (Sage Comptabilité 100, etc.)
- Maitrise du français, l’anglais est un grand atout
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse « [email protected] » en précisant la référence du poste REF_CAWA649_SCG au plus tard le 20/05/2023.
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