AVIS DE RECRUTEMENT GIZ D’UN(E) STAGIAIRE
La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.
Le fonds de partenariat public-privé Funds for Fragile states (PPP- FFS) est un projet de la Coopération Allemande de Développement qui a comme but de créer davantage d’emplois, de soutenir la création d’emplois décents, d’augmenter les revenus et d’améliorer les conditions de travail en coopération avec des partenaires privés en Guinée, en Sierra Leone et au Libéria.
Le Fonds PPP FFS a été créé pour réduire les risques tels que le manque d’infrastructures, le nombre insuffisant de travailleurs qualifiés, l’incertitude juridique, les agences gouvernementales dysfonctionnelles, le manque de fournisseurs et de prestataires de services locaux compétents et pour mieux intégrer les entreprises dans le programme de développement de ces pays
Pour atteindre les objectifs, le projet met en œuvre des partenariats avec le secteur privé.
Le secteur privé constitue un élément clé pour la compétitivité et l’innovation et peut jouer un rôle important, entrainant la population de chercher un emploi et générer des revenus. Ainsi, le fonds vise à favoriser les partenariats avec des entreprises privées dans certains secteurs tels que l’extraction minière ou le secteur des activités agricoles.
Afin d’appuyer la mise en œuvre des activités du fonds de partenariat public-privé Funds for Fragile states (PPP- FFS) en Guinée, la GIZ recrute pour ce projet, un/e Stagiaire.e basé à Conakry.
| INFORMATIONS SUR LE POSTE DE STAGIAIRE AU NIVEAU DE L’ADMINISTRATION A CONAKRY |
| Intitulé du poste : Statut : Bande de Lieu d’affectation : Date d’affectation : Supérieur hiérarchique : | Stagiaire Personnel National 1X Conakry Juin 2023 Conseiller technique GIZ/PPP Funds FFS |
A. Domaine de responsabilité- Appuyer la réalisation les tâches administratives
- Appuyer le conseiller technique dans la gestion des processus administratifs et Logistiques ;
- Appuyer le conseiller technique dans la planification et la mise en œuvre des activités ;
- Appuyer le conseiller technique à la mise à jour de la plateforme du projet sur MS Team ;
Dans ce cadre, le/la stagiaire a les attributions suivantes : - Attributions
- Administration
- Aide au classement de documents dans les classeurs et dans le MS Team conformément aux règles de classement de la GIZ ;
- Aide à l’établissement et au suivi des contrats des partenaires de mise en œuvre ;
- Appui à la saisie des demandes de services/appels d’offres ;
- Appui aux demandes de mission ;
- Appui à l’organisation des réunions et des ateliers.
- Achats / Approvisionnements / Contrats
- Aide à l’élaboration et le suivi des demandes d’achat avec le bureau national ;
- Informe les équipes de terrain du lieu et des dates et heures de livraison ;
- Aide à la préparation des contrats de prestations de services pour les consultations nationales.
2. Logistique - Aide à l’organisation des missions/ateliers/réunions et formations organisées à l’intention du projet PPP FFS et des partenaires
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| C. Autres attributions - Aide à l’exécution d’autres activités du projet et tâches suivant les instructions reçues du conseiller technique ;
- Si possible, participe à des cours de formation continue en rapport avec le poste et les attributions ;
- Participe à toutes les activités d’ordre générales organisées dans le cadre du projet.
D. Qualifications, compétences et expérience requises Qualification - Diplôme universitaire en administration/ management, ou tout autre domaine équivalent.
Autres connaissances/compétences - Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des MS Office (Word, Excel) ;
- Très bonne connaissance du français – connaissance de base en Anglais serait un atout
- Bonnes capacités de rédaction et de communication ;
- Courtoisie et esprit d’équipe;
- Respect de la confidentialité de toutes les affaires concernant le personnel.
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| CANDIDATURE |
| Dossier de candidature | - Une lettre de motivation de maximum 1 page
- Un CV actualisé (max. 2 pages) avec au moins 3 références ;
- Copies légalisées des diplômes et attestations ;
- Un extrait de casier judiciaire (obligatoire) ;
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| Adresses | Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE vendredi 19 Mai 2023 à 13H 00 : - Electroniquement : en envoyant à partir de la date de publication le dossier de candidature à l’adresse : [email protected] avec comme objet
« Candidature au poste de Stagiaire GIZ/PPP Funds FS à Conakry » |
| NB | - Toute personne ayant achevé ses études depuis plus de 24 mois ne pourra pas candidater
- Les candidatures féminines sont vivement souhaitées
- Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.
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