Recrutement d’un Assistant RH (H/F)

Assistant RH (H/F)

Bureau National de Coordination

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

A propos de SOS Villages d’Enfants :

SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d’être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu’elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur d’un enfant ou d’un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé

Résumé du poste :

L’Assistant(e) RH a pour mission de fournir un appui et une assistance nécessaire à la gestion administrative des Ressources humaines dans le cadre des régles établies et des objectifs fixés en interne. Il/elle veille à une gestion optimale de la rémunération du personnel.

Relation hiérarchique :

Au sein du département Ressources Humaines et Développement Organisationnel, l’Assistant(e) RH rend compte directement au Manager Ressources Humaines & Développement Organisationnel.

Principales tâches et responsabilités :

Gestion administrative et opérationnelle

• – Elabore les contrats de travail et en assurer le suivi (signatures, fin période d’essai, fin CDD).
• – Assure la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère confidentiel de ceux-ci.
• – Rédige des notes au personnel et des correspondances à caractère administratif.
• – S’assure des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions compétentes.
• – Détermine le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assure le suivi.
• – Alimente les bases de données RH (ratio d’accident du travail, absentéisme, maladie, formation, turnover, …) et met à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs d’aide à la prise de décision.
• – Assurer le secrétariat et la tenue des procès-verbaux de réunions.
• – Elabore les dossiers administratifs et assure les relations avec les institutions administratives (Inspection du Travail, Caisse Nationale de Sécurité Sociale, AGUIPE, …).
• – Assure la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH.
• – Assure l’incorporation et le retrait du personnel ainsi que le suivi du remboursement des frais médicaux, frais de scolarités des ayants droits du personnel.
• – Tient à jour le fichier du personnel.
• – Appuie le processus de recrutement (actualisation description de poste, publication avis de recrutement dans les plateformes de recrutement, préselection des candidats sur dossier, …
• – Participe à l’orientation des candidats recrutés.
• – Participe à des actions de communication interne.

Rémunération :

• – Met à jour le logiciel de la paie.
• – Elabore les états de salaires (Excel et SAGE).
• – Edite, suit et assure la remise des bulletins de paie au personnel.
• – Elabore l’état de la masse salariale.
• – Procède au suivi des indicateurs de la masse salariale.
• – Procéde à un suivi du paiement des retenus sur salaire et des cotisations sociales.

Relations sociales et motivation :

• – Suit les activités des représentants du personnel : élection, organisation des rencontres périodiques, registre.
• – Participe à la gestion sociale du personnel et à une veille concurrentielle notamment en matière de motivation du personnel, de maintien d’un bon climat social et au développement d’une communication interne efficace.
• – Participe à la mise en place d’un comité d’hygiène, santé et de sécurité dans l’organisation.
• – Participe à l’organisation d’activités d’épanouissement du personnel.

Gestion de la perforamance et du développement des employés :

• – Appuie le Manager RH et Développement Organisationnel dans l’organisation des séances d’évaluation du personnel.
• – Elabore le tableau de synthèse d’évaluation de la performance.
• – Participe à l’élaboration d’un plan de formation et assure sa mise en œuvre.
• – Accompagne la mobilité du personnel.

Concernant la sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) :

• – Participe aux formations en sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations.
• – S’assure que les activités de l’Assistant RH sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants.

Qualifications/Expériences/compétences et Aptitudes :

• – Licence (Bac+3) minimum en Gestion des en Ressources humaines, en Administration des affaires, en droit, en Gestion ou tout autre domaine connexe.
• – Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience à un poste similaire.
• – Bonne connaissance des outils et logiciels de paie, notamment SAGE paie.
• – Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG.
• – Bonne maîtrise du Pack Office et expérience de travail pour l’exploitation d’une base de données.
• – Expérience dans la production de rapports périodiques analytiques et bonne capacité rédactionnelle.
• – Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (atout).
• – Avoir le sens du dialogue, de l’écoute.
• – Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité.
• – Etre ouvert et capable de concilier les points de vues.
• – Savoir combiner intuition, pertinence, rapidité et esprit de synthèse.
• – Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence.
• – Capacité à travailler en équipe.

Dépôt des candidatures :

• – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/ARH/2022
• – La date limite de réception des dossiers est fixée au 02/02/2022. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
• – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.