MISSION PRINCIPALE

L’assistant de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, rédaction de courrier accueil, …). Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et peut prendre en charge le suivi complet de dossiers.

ACTIVITÉS

• Gestion administrative de l’activité de la direction
• Communication avec différents interlocuteurs internes et externes
• Archivage des dossiers

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Gérer l’agenda de la direction
• Préparer réunions et déplacements
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
• Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
• Relayer les informations
• Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers
• Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
• S’assurer de la propreté des locaux

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• S’approprier l’objectif de production
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
• Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
• Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
• Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
• Etre capable de partager ses expériences et sa pratique

COMPÉTENCES REQUISES

• Assurer la gestion administrative
• Respecter les normes rédactionnelles
• Utiliser des outils bureautiques
• Bonne maitrise de l’anglais

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Aisance relationnelle

Sens de l’écoute et de la communication

Force de proposition

Sens de la négociation

Capacité à prioriser et à arbitrer

Capacité à développer et entretenir un réseau relationnel

Rigueur

Prise de recul

Résistance au stress

Niveau d’étude BAC +2

• BTS assistant de gestion de PME-PMI
• BTS assistant de manager
• BTS gestion administrative et commerciale
• DUT gestion des entreprises et des administrations option petites et moyennes organisations

CONTACT

La Guinéenne de Fibre Optique / Conakry

[email protected]

Objet : Recrutement AD