POUR LE PROGRAMME DE SUPPLEMENTATION EN VIT A (VAS)
Helen Keller International est une organisation, créée en 1915, qui travaille à sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées.
Basée à New York, Helen Keller Intl mène actuellement des programmes dans 21 pays d’Afrique et d’Asie, ainsi qu’aux États-Unis. L’organisation combat les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes guidés par les résultats de ses travaux de recherche. Helen Keller Intl est présente en Guinée depuis 2000 et appui le ministère de la Santé dans le cadre de la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et la Nutrition.
Dans la mise en œuvre du Programme de Supplémentation en Vitamine A programme, Helen Keller Intl recherche un(e) chargé(e) de finance hautement qualifié(e) et désireux d’apporter son expertise pour la bonne mise en œuvre de ce programme.
Titre du poste : Chargé(e) de finance Programme VAS
Superviseur hiérarchique : Responsable Financier
Lieu d’affectation : Conakry
Durée : Un an renouvelable
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité du Responsable Financier, le/la Chargé(e) de finance du Programme VAS, apporte son savoir-faire technique dans la gestion comptable de la mission de Helen Keller Intl et en particulier à celle du Programme VAS en vue de faciliter la mise en œuvre des activités. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec tout le staff (technique et support) pour l’atteinte des objectifs conformément au cahier de charge.
RESPONSABILITES DU/DE LA CHARGE(E) DE FINANCE
▪ Analyser les pièces justificatives avant leur saisie et informer le Responsable Financier si anomalie constatée (les signatures, les pièces supportant les factures…)
▪ Vérifier les additions et l’existence des mentions appropriées sur les pièces justificatives
▪ Faire les imputations comptables suivant le plan comptable et les orientations données sur les requêtes du budget du programme ;
▪ Saisir au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ;
▪ Obtenir et archiver les pièces justificatives à la suite des paiements des différentes taxes (CFU, RTS, CNSS…)
▪ Vérifie, classer et archiver les pièces comptables et les différents rapports financiers (valider avec le carnet des BV que toutes les pièces ont été rendues disponibles ou prendre action dans le cas contraire) ;
▪ Préparer les rapports spécifiques du programme en temps réel ;
▪ Faire un suivi régulier des dépenses du programme en collaboration avec le Coordonnateur du programme ;
▪ Veiller à la Gestion convenable des contrats de financement liés au Programme VAS ;
▪ Veiller à l’Application des procédures comptables et financières de Helen Keller Intl et du programme VAS ;
▪ Préparer les accruals mensuels et les Forecasts en collaboration avec l’équipe du programme VAS;
▪ Contribuer à l’élaboration et à la révision du budget annuel de la mission ;
▪ Réaliser toute autre tâche qui lui sera assignée par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS REQUISES
– Avoir un diplôme d’étude universitaire minimum BAC+4 en administration, gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la comptabilité de préférence dans les ONG ou dans un cabinet d’Audit
– Avoir une expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour les bailleurs tel que l’USAID ;
– Démontrer d’une bonne capacité d’analyse budgétaire
– Maîtriser le français et avoir une bonne connaissance en anglais serait un atout ;
– Avoir une bonne maitrise des logiciels standards :(Word, Excel, Power Point). La connaissance du logiciel Quickbook serait un atout.
– Connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité-finances.
– Esprit d’initiative, disponibilité, intégrité, transparence
– Aptitude à travailler en équipe et sous pression
COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS
– Le dossier de candidature est composé d’un curriculum vitae (CV) détaillé et d’une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Helen Keller Intl -Guinée.
– Les personnes intéressées par cet emploi sont priées d’envoyer par courrier électronique leur dossier de candidature à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 1er juin 2022 à 17h30.
– Mettre dans le champ objet « CHARGE DE FINANCE PROGRAMME VAS »
– Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à un test écrit et/ou oral.
– Les candidatures féminines et masculines sont encouragées
Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif où la diversité de tous genre est pleinement valorisée.
Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.
