Solthis est une ONG de santé mondiale, créée il y a 20 ans, qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui, en partenariat avec les partenaires institutionnels et communautaires,déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.
Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidat.es et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap).
Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.
Afin de compléter l’équipe Solthis basée en République de Guinée, nous recherchons un·e:
Chargé.e de Conformité Interne et Partenaires
Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable
Statut : National
Base d’affectation : Conakry – République de Guinée
Disponibilité : 15/10/2023
ENJEUX
Le.laChargé.e de conformité interne et partenaires aura pourrôle de contribuer à la gestionefficiente des activitésexécutées par les OSC partenaires de Solthis et aucontrôle interne de la mission Solthis Guinée.
Il.elle aura notammentpourobjectifd’accompagner les OSC partenaires dansleurdéveloppement, dans une démarched’accompagnement des partenaires intégrant des échangesréguliers et des déplacementsdansleurslocaux.
Il.elleaccompagnera les équipes Solthis dansl’appropriation des procédures et enjeux de conformitébailleurs, dans une démarche de renforcement de capacité et d’amélioration continue.
MISSIONS SPECIFIQUES
Sous la responsabilité du/ de la RAF , le/la Chargé.econformité Interne et Partenaire est responsable de la conformitépièces justificatives et aussi les activités que mènent les équipesprojetset assureaccompagne les partenairesdans les reportings et le controle de leurs pièces justificatives.
Diagnostic et appui partenaires
- Participe auxdiagnostics partenaires lors des développements de projets
- Participe aucapacityassessment des partenaires audémarrage de projet et à l’élaboration des plans de renforcement de capacités
- Analyse les besoins et assure le renforcement de capacités des personnelsclés de la gestionfinancière des ONG partenaires, notamment sur les aspects de redevabilitébailleur;
- Analyse les procédures partenaires pour en définir le niveau de conformitéauxprocéduresbailleurs, accompagne les partenaires dans la mise en place de procéduresadditionnelles si nécessaire
- Coache les équipes partenaires sur leurs points à améliorer
Suivi et conformité partenaires
- Vérifie les piècescomptablessoumisespar les partenaires et s’assure de leurconformitéavec les procédures de Solthis et les procédures et règlesbailleurs;
- Veille à la bonnecodification des dépenses desprojets, vérifiel’enregistrement des piècescomptables des partenaires dans SAGA et assureleurarchivage ;
- Valide les dépenses et demandes de fonds des partenaires, assure le suivi des avances, contrôle les comptes de trésorerie et de tierset gère les remboursements de soldes des fondsalloués ;
- Participe à l’élaboration et auxrévisionsbudgétaires des Budgetallouésaux ONG partenaires;
- Participe à l’élaboration des rapportsfinanciers des projets ;
Audit et contrôle interne
- Coordonne la préparation des audits externes projetsavec les différentespartiesprenantes (équipes Solthis et partenaires), conduit des pré-audits si nécessaire
- Gère les audits externes projet en lienavec le siège, les partenaires et/ou les cabinetsd’audit
- Prépare les duediligencesdans le cas de capacityassessment menés par de nouveauxbailleurs et partenaires
- Analyse les risques de conformité et propose des solutionsd’amélioration
PROFIL RECHERCHÉ
Niveaud’études : Bac + 4 en finances/gestion/audit/contrôle de gestion. Minimum 3 ansd’expériencedans ce domaine.
Expérience en ONG obligatoire. Une expérience en gestion de partenaires serait un atout.
Qualités &Compétences :
- Gestion Financière de projets
- Comptabilité analytique
- Gestion de trésorerie
- Encadrement d’équipe, renforcement de capacités (coaching et tutorat), posture d’accompagnement
- Excel avancé
- Connaissance des techniques de contrôle interne/problématiques de conformité
- Connaissances en analyse des risques
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Langue : Français
- Connaissance de SAGA appréciée
Autres :
- Maîtrise de l’outilinformatique, notamment les logicielsusuels (Word, Power Point, Excel, Outlook, Zoom, Teams, …)
REMUNERATION
Salaire & avantages : En fonction du contrat : national, de l’expérience sur un poste similaire et des grilles de rémunération SOLTHIS
COMMENT POSTULER ?
Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références(anciens managers)
A envoyer à :[email protected] avec l’objet CCIP – Nom Prénom »
Date limite de dépôt du dossier de candidature :02/10/2023
Procédure : Lescandidat.e.sretenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH, et une validation technique
Note.Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Solthis étudie les candidatures de façon continue et pourra clôturer le recrutement de façon anticipée si un·ecandidat·e est sélectionné·e pour le poste.
