Recrutement d’un Chauffeur

Position Number: 00179019

Department: UNDP

Reports to: Operations Manager , Logistics Associate

Direct Reports: N/A

Position Status: Non-Rotational

Job Family: Yes

Duty Station: Conakry

Family Duty Station as of Date of Issuance:

Date of Issuance: 27/12/2021

Closing Date:

Duration and Type of Assignment: FTA un an renouvelable

Sous la supervision directe du Responsable Logistique, le chauffeur recruté, devra accomplir ses fonctions, avec professionnalisme, dans un environnement international et multiculturel.

Il devra : (i) appliquer les plus hauts standards en matière de sécurité, d’intégrité, discrétion, courtoisie et discipline ; (ii) disposer de solides connaissances en matière de règles de sécurité routière, et de protocoles ; (iii) et agire avec une approche client orientée sur les résultats.

·       Utiliser le véhicule affecté de manière efficiente et correcte.

·       Tenir en bon état, quotidiennement, le véhicule placé sous la responsabilité du              chauffeur.

·       S’assurer d’être en possession de tous les documents relatifs aux véhicules.

·       S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures           en matière d’accident de circulation sont appliquées.

         Fournir des services de conduite fiable et sécurisée :

·       En conduisant un véhicule dans le respect des règles de la sécurité routière et du          SNU ;

·       En assurant les déplacements professionnels du RR, avec une conduite sécurisée             et sûre ;

·       En accueillant les visiteurs et le personnel officiel du Bureau à l’aéroport ;

·       En conduisant les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;

·       En agissant de façon responsable et ne rien tenter qui peut compromettre la                  sécurité des passagers pendant les déplacements ;

·       En communiquant régulièrement par radio avec la base sur les conditions de son            voyage ;

·       En assurant le transport du matériel et en collectant et distribuant le courrier, les           documents du bureau et autres paquets/colis ;

      Utiliser les véhicules affectés de manière efficiente et correcte :

·       En remplissant correctement le cahier de bord pour tous les déplacements                    effectués ;

·       En faisant signer le cahier de bord par le superviseur et les passagers autorisés ;

·       En tenant à jour le carnet de bord et en y notant toutes informations permettant            le   bon entretien du véhicule ;

·       En assurant la mise à jour du plan d’entretien et les rapports administratifs.

        Tenir en bon état, quotidiennement, le véhicule placé sous la                               responsabilité du chauffeur.

·       En faisant les réparations et entretiens mineurs nécessaires,

·       En s’assurant que les entretiens périodiques sont effectués régulièrement et dans          les délais ;

·       En prenant toute disposition afin d’assurer les réparations et entretiens plus                  importants, tel que : la vérification du niveau d’huile, d’eau, d’état de charge de la          batterie, de la pression des pneus, de la vidange et de la bonne fonctionnalité du            système de freinage ;

·       En s’assurant du lavage régulier du véhicule ;

·       En informant l’administration d’une anomalie éventuellement constatée sur le                 véhicule afin de prendre des mesures nécessaires.

S’assurer d’être en possession de tous les documents du véhicule :

·       En incluant l’attestation d’assurance, les documents de propriété du véhicule, le           carnet d’entretien, le carnet de bord, la trousse de premier secours, le matériel             nécessaire au changement des roues et les pièces de petit entretien du véhicule;

·       En veillant à la validité des documents de bord du véhicule (assurance, fiche                  technique, immatriculation, etc.) et en demandant le renouvellement un mois                avant la date d’expiration ;

·       En remplissant les fiches de kilométrage journalier, la fiche de demande de                    carburant, la fiche de demande d’entretien ;

S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées.

·       En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accident (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

·       Le chauffeur devra fournir, au besoin, un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau.

·       Le chauffeur doit être disposé à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site .

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

·       Avoir des notions de mécanique générale et maitriser l’utilisation des moyens de communication .

·       Être titulaire d’un permis de conduire valide

·       Être apte à travailler sous pression, dans des délais contraignants et dans un environnement multiculturel.

Other :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées