Offre d’emploi : Expertise France recrute un (e) Assistant (e) Administration et Comptabilité
Intitulé du poste : Assistant (e) Administration et Comptabilité
Localisation Conakry, Guinée
Contrat : CDD
Durée du contrat : 1 an
Responsable hiérarchique : Responsable Administrative et Financière
Situation/Position : Direction des Opérations
Date limite de candidature : 11/01/23
DESCRIPTION DU CONTEXTE
Expertise France est l’agence française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
- Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
- Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
MISSIONS :
Sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et financier (RAF), l’Assistant.e Administration et Comptabilité assurera les missions suivantes :
Administration :
- Appui pour la gestion financière de l’organisation des ateliers et missions :
- Appui la préparation des documents et dossiers à remettre aux participants
- Assure la production et la gestion des feuilles d’émargement lors des ateliers
- En lien avec l’assistant événements/missions, prépare la remise des perdiems lors des événements
- En lien avec l’assistant événements et missions, prépare les avances per diem et carburants avant chaque mission terrain, le cas échéant
- Réceptionne et transmets des courriers (entrants et sortants)
- Responsable de l’obtention des visa longs séjours et permis de travail pour les experts
- Appui de la chargée Comptabilité et Admin dans les taches liées à l’administration
- Référent archivage du bureau d’Expertise France en Guinée
- Appui pour la gestion financière de l’organisation des ateliers et missions :
Comptabilité :
- Effectue les paiements à partir de la caisse, conformément aux seuils en vigueur et aux procédures de suivi (enregistrement bons de caisse)
- Tient le journal comptable caisse (saisie des dépenses) de façon quotidienne
- Fait le suivi et le contrôle de la caisse de façon journalière (suivi des avances, demande d’approvisionnement caisse, etc…).
- En charge de la transmission mensuelle du journal de caisse pour contrôle et consolidation par le chargé comptabilité et administration (pack comptable mensuel)
- Respecte les règles de sécurité financière selon les procédures EF
- Assister l’élaboration de réconciliations bancaires mensuelles en lien avec la chargée comptable et admin.
- Assurer quotidiennement un autocontrôle du journal de caisse et de la caisse physique, selon les procédures EF
- Effectuer l’inventaire hebdomadaire et mensuel de la caisse en lien avec la chargée de la comptabilité et admin, à faire valider par la RAF
- Suivre l’évolution de la trésorerie, anticiper les dépenses et faire les demandes de réapprovisionnement
Archivage :
- En charge de l’animation de l’archivage de la mission
- Veiller à l’application des procédures d’archivage (pièces justificatives et classement des pièces, informatique et papier)
Audit externe :
- Appuyer la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)
PROFIL SOUHAITE :
- Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste en tant que Comptable, Assistant (e) comptable, Assistant (e) Financière, Assistant (e) Administrative
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Connaissances techniques des règles de classement et d’archivage ;
- Maîtrise du français oral et écrit ;
- Rigueur et réactivité ;
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Une expérience de travail dans une ONG ou dans un projet de coopération est souhaitable ;
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
NB : Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv et une lettre de motivation et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles à l’adresse suivante : [email protected] et ou en cliquant sur le lien suivant : https://www.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute#page-8750—1—assistant-e-administration-et-comptabilite-h-f—fr_FR?backlink=search en mettant en objet du mail ce code « ASSISTANT.E ADMIN COMPTA » au plus tard le 11 Janvier 2023.
