Expertise France en Guinée recrute
Un(e) Chargé(e) de suivi des partenaires projet PCI
Intitulé du poste : Chargé.e de suivi des partenaires du projet PCI
Localisation Conakry, Guinée avec déplacements possibles à l’intérieur du pays
Contrat : CDD
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Responsable hiérarchique : Lien hiérarchique chef de projet PCI et fonctionnel RAF Cellule d’Appui Mutualisée (CAM).
Situation/Position : DEPSAN
A propos d’Expertise France :Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun. En savoir plus : www.expertisefrance.fr |
Description du projet Prévention et Contrôle des Infections en Guinée
Le projet PCI est financé par l’Agence Française de Développement et mis en œuvre par Expertise France pour une durée de trois ans. Le projet vise le renforcement de l’efficacité des soins par une action transversale portant sur la prévention et le contrôle des infections, gage d’amélioration de la qualité des soins qui permettra en outre de restaurer la confiance dans le système de santé.
Le projet consistera à appuyer le ministère de la Santé et plus particulièrement la Direction Nationale des Etablissements Hospitaliers Publics et Privés (DNEHPP) et sa Division Assurance Qualité et Risques Sanitaires afin d’assurer la présence des conditions nécessaires à la PCI en veillant à la qualité et l’efficacité des actions de formation menées, avec la mise à niveau de certains équipements indispensables à la pratique de l’hygiène lors des soins, et en soutenant la mobilisation de la société civile – ainsi que les capacités du ministère de la Santé – pour communiquer sur la PCI en direction des usagers, et de mieux sensibiliser les communautés, hommes et femmes, aux risques infectieux, ainsi qu’aux mesures d’hygiène.
L’action mobilise différentes parties prenantes d’une bonne gouvernance santé : professionnels, usagers, chercheurs et décideurs en renforçant les supports de redevabilité formels (exemple : mise en œuvre des normes) et informels (exemple : amélioration des connaissances).
Les activités du projet ont lieu au niveau central et dans les 3 régions de Conakry, Nzérékoré et Kankan. Pour la mise en œuvre d’une partie des activités, le projet PCI a passé des conventions de subvention avec 8 partenaires (CEA PCMT, CERFIG, IPPS, PCG et 4 ONG).
MISSIONS :
Les principales missions confiées au/ à la chargé e des partenaires PCI sont les suivantes :
Appui à la validation des rapports techniques et financiers des partenaires (65%)
En lien fonctionnel avec l’équipe projet PCI et la RAF CAM pour les aspects financiers le/la chargé.e de suivi des partenaires PCI participe à la validation des rapports trimestriel envoyés par les partenaires.
- Il/elle appui à la validation de la partie technique des rapports par la vérification de la cohérence entre les dépenses effectuées, la note de description de l’action projet validée dans la convention de subvention et les activités planifiées
- Il/elle s’assure que les procédures administratives et financières d’EF ont été respectées
- Il/elle vérifie et effectue des contrôles de cohérence (exactitude des montants, exhaustivité, taux de change etc…) entre les dépenses inscrites dans les journaux de dépenses des partenaires et les pièces justificatives transmises
- Il/elle assure la vérification et le contrôle des pièces justificatives transmises par les partenaires
Suivi technique des partenaires, appui à la planification et mise en œuvre des activités (35%)
En lien fonctionnel avec l’équipe projet PCI et la RAF CAM pour les aspects financiers le/la chargé.e de suivi des partenaires PCI accompagne le suivi quotidien des 8 partenaires du projet qui bénéficient d’une subvention :
- Il/elle appui les partenaires, en lien avec les responsables de composante PCI, pour la planification, l’exécution des activités et budget associé
- Il/elle est le point focal des partenaires pour la préparation du reporting technique et financier (réponse aux demandes et interrogations, alertes…)
- Il/elle veuille au respect des procédures administratives d’EF par les partenaires
- Il/elle veille au calendrier de transmission des rapports techniques narratifs
- Il/elle appuie le partenaire pour la préparation des demandes de versement des subventions
- Il/elle peut être amené à animer ou participer à des sessions de formation et d’appropriation des partenaires PCI sur les aspects administratifs et financiers des subventions EF
Profil :
- Être apte à travailler en équipe et sous pression ;
- Etre capable d’identifier les priorités et de traiter les urgences ;
- Avoir de très bonnes qualités relationnelles et capacité de communication ;
- Avoir de très bonnes qualités d’organisation ;
- Résolution de problèmes et adaptation ;
- Attention aux détails et anticipation ;
Compétence :
- Niveau Expert Excel
Diplôme et expérience professionnelle :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité, administration, gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent. Un master sera un atout
- Disposer d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction de gestion comptable, administrative, financière en gestion de projets d’intérêt public
- Expérience en planification, mise en œuvre d’activités en mode projet appréciée
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
NB : Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv : une lettre de motivation et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles à l’adresse suivante : [email protected] et ou en cliquant sur le lien suivant : https://www.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute#page-8748—1—un-e-charge-e-de-suivi-des- partenaires-projet-pci-h-f—fr_FR?backlink=search en mettant en objet du mail l’intitulé du poste pour lequel vous candidatez au plus tard le 15 Janvier 2023.
