Recrutement d’un Logisticien.ne mission

Mission et Responsabilités Générales

Sous la supervision du/de la Responsable Administratif.ve, Financier.ère et Logistique, le/la logisticien.ne a pour principales responsabilités :

1. Achats :

• Planifier et anticiper les achats et approvisionnements en lien avec les différents départements concernés et les plans de passation de marché établis
• Etablir les dossiers d’achat conformément aux procédures internes Solthis et aux règles bailleurs en vigueur (procédures d’achats, conformité des fournisseurs, etc…)
• Réceptionner les biens et services selon les procédures internes
• Mettre à jour le suivi des achats et les plans de passation de marchés
• Etablir une base de données fournisseurs
• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et négocier les prix et conditions de vente.
• Etablir et mettre à jour le suivi des contrats et contrats cadre
• Anticiper le renouvellement des contrats logistiques

Former les équipes Solthis sur les règles de gestion des achats et des approvisionnements

2.   Transport – Gestion de la Flotte

• Gérer le parc automobile, y compris le carburant, les mouvements et le plan de maintenance.
• Suivre la flotte de véhicules et assurer leur ravitaillement régulier.
• Mettre en place un planning d’utilisation des véhicules et organiser les déplacements du personnel.
• Veiller à l’utilisation adéquate des véhicules et au respect des consignes de sécurité.
• Assurer le suivi des entretiens et des consommations périodiques des véhicules
• Vérifier les documents et l’état des véhicules en cas de location
• Assurer le suivi des véhicules en déplacement sur terrain
• Organiser le dispositif d’accueil et de départ des visiteurs
• Organisation des déplacements locaux et internationaux.
• Suivi rigoureux des stocks et équipements.
• Gestion des locaux, y compris les baux et contrats afférents.
• Anticiper les besoins de renouvellement des véhicules

3. Gestion des Équipements et Fournitures

• Assurer le suivi des stocks et fournitures selon les procédures de gestion.
• Procéder à l’acquisition de biens et équipements selon les procédures en vigueur.
• Gérer les stocks des équipements et fournitures.
• Suivre la maintenance et la consommation du groupe électrogène.
• Organiser la circulation des biens et réaliser des inventaires périodiques.
• Veiller à l’affectation et à la traçabilité de chaque équipement selon sa provenance
• Assurer la maintenance du bureau
• Anticiper les besoins de renouvellement d’équipements

4. Gestion du Parc Informatique et des Systèmes d’Information

• Assurer l’acquisition et le renouvellement des ressources matérielles et logicielles.
• Garantir la maintenance préventive et corrective.
• Gérer les prestataires pour l’entretien du parc informatique, être le point focal Guinée du prestataire d’infogérance
• Réaliser le suivi mensuel du parc infogéré
• Former les équipes à l’outil informatique et notamment aux outils MS365
• Gérer les relations avec les prestataires informatiques et systèmes d’information (imprimante, copieur, internet, etc….)
• Anticiper les besoins de renouvellement d’équipements informatiques

5. Gestion de la SÉCURITÉ :

• Participer à l’évaluation logistique et sécuritaire des lieux d’hébergement sur la mission
• Assurer la veille sécuritaire, et remonter les informations nécessaires à la RAF et au DP

6. Management

• Briefer, encadrer et superviser les chauffeurs, le/la technicien.ne de surface et les gardiens.
• Fixer des objectifs et évaluer périodiquement le personnel sous son management
• Garantir l’accompagnement et la formation continue des équipes.
• Gérer les plannings et les absences
• Organiser les réunions d’équipe.
• Identifier les besoins en renforcement de capacités de son équipe

7. Rapportage et Procédures logistiques

• Participer à l’élaboration des budgets projets et au suivi budgétaire sur la partie logistique, en lien avec la RAF et les Coordinateurs de Projet.
• Contribuer à l’actualisation des procédures logistiques et assurer leur bonne exécution.
• Fournir une formation continue au personnel.
• Elaborer les rapports de gestion logistique (mensuels, coûts des véhicules, stocks).

Compétences et Diplômes

Formation : Diplôme supérieur (Niveau Licence) en Gestion, Logistique ou Transport.

Expérience : Minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans une ONG internationale.

Compétences requises :

• Gestion des achats et logistique.
• Planification des achats en anticipant les besoins logistiques.
• Conception et dispense de formations sur l’utilisation du matériel et sécurité.
• Capacité à déployer le nouveau référentiel logistique et à mettre en place les procédures et outils associés.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office, Google Drive)
• Capacité à s’organiser
• Gestion des priorités
• Communication et esprit d’équipe
• REMUNERATION
• Salaire & avantages : En fonction du contrat : national, de l’expérience sur un poste similaire et des grilles de rémunération SOLTHIS
• COMMENT POSTULER ?
• Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers)
• A envoyer à : : [email protected] avec l’objet Logisticien National, « Nom Prénom »
• Date limite de dépôt du dossier de candidature : 19/09/2025
• Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH, et une validation technique
• Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.