AVIS DE RECRUTEMENT
Poste | Responsable Administratif et Financier |
Position hiérarchique | Sous l’autorité du Directeur Exécutif |
Type de Contrat | Contrat à Durée Déterminée |
Durée | 1 an renouvelable incluant une période d’essai de 3 mois |
Lieu de travail | Conakry, avec des missions à l’intérieur du pays |
Date de lancement | 14 Aout 2023 |
Date limite de dépôt | 21 Aout 2023 à 17h TU |
L’ONG Vision Sans Frontière (VSF),est une Organisation non Gouvernementale à but non lucratif reconnue officiellement par l’Agrément N° AN5785/MATD/CAB/SERPROMA/2017. C’est une ONG nationale ayant son siège à Kobaya sur la T5 à côté de la Station Total a commencé ses opérations en 2017 principalement. Elle dispose des bureaux dans les 4 régions naturelle de la Guinée et intervient dans tout le pays.
Elle dispose de divers partenaires techniques et en parfaite collaboration avec les Ministères Sectoriels dans le cadre du développement socio-économique de la Guinée.
Au sein d’une équipe dynamique, entant que Responsable Administratif et Financier, vous occuperez une place centrale dans l’organisation.
Responsabilités
Finances & Compatibilité :
- Coordonner la Gestion des opérations comptables et financières ;
- Assurer la supervision de la trésorerie (banque et caisse) ;
- Coordonner les règlements des partenaires, fournisseurs et autres tiers ;
- Préparer les états financiers
- Préparer les déclarations fiscales dans e-tax
- Proposer le budget global de l’ONG et le budget par projet
- Participer au montage et à la gestion des projets ;
- Assurer le suivi et évaluation des projets ;
- Réalisation des travaux de fin d’exercice ;
Administration et logistique :
- Assurer le suivi et l’évaluation des activités de l’ONG
- Assurer le suivi de l’application du manuel de procédures de gestion administratives, financières et comptables.
- Sauvegarder les actifs de l’ONG ;
- Assurer la gestion effective de la logistique
- Veiller aux respects des procédures et Règlement intérieur de l’ONG.
Ressources Humaines :
o Assurer la gestion des dossiers du personnel (enregistrement, suivi & évaluation)
- Traitement des états de salaires et paiement du personnel
- Etablir et suivre le planning des congés annuel.
Qualifications et compétences requises
– Disposer d’au moins un Master en Comptabilité de Gestion et Finances ou dans un domaine d’études connexe
– Avoir au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire de préférence dans les organisations non gouvernementales
– Avoir une parfaite maîtrise de logiciels comptables SAGE SARI et de Microsoft Office
– Savoir rédiger des rapports financiers périodiques pour les partenaires
– Avoir des aptitudes en montage et gestion de projets
– Avoir une bonne maîtrise de la fiscalité guinéenne
– Disposer de solides compétences en communication écrite et verbale
– Avoir un sens aigu du détail et de la responsabilité
Comment postuler
Le dossier de candidature devra contenir :
– Une lettre de motivation adressée au Président de l’ONG Vision Sans frontière
– Un CV détaillé avec les références de deux personnes pouvant apprécier le candidat
– La copie légalisée des diplômes et autres attestations obtenues
– Un certificat de résidence en cours de validité
– La photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés, avant la date et l’heure limite de dépôt par voie électronique à l’une des adresses suivantes :
NB : Les dossiers déposés restent une propriété de l’ONG VSF. Après une analyse sur fond des dossiers, seules les candidatures pré sélectionnées seront conviées à une série de tests et d’entretiens.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
