Responsable Risque Douane H/F

Informations Générales

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée.

Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.

Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.                                                                                                                                                                Nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d’un : Responsable Risque Douane H/F

Description du poste

Description de la mission

• Définir des objectifs en termes de qualité de service
• Informer l’équipe de la stratégie et des évolutions de la société et communiquer sur les alignements internes nécessaires
• Evaluer la performance des collaborateurs (N-1)
• Maintenir et développer la compétence des collaborateurs (N-1)
• Mettre en œuvre les conditions (procédure) d’une bonne passation de dossier en cas de changement au sein de l’équipe
• Définir et accompagner la mise en place d’un programme d’intégration et de formation des nouveaux arrivants en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines
• Définir et contrôler l’application de la procédure de gestion des absences
• Organiser les recrutements (après validation par le DILS) et évaluer les candidatures (entretiens avec le DILS impératifs pour le niveau N-1), en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines
• Contrôler la bonne application des procédures douane au sein de la société
• Suivre le traitement et les échéances des dossiers en régimes suspensifs, cas des admissions temporaires et des entrepôts
• Suivre le traitement des dossiers en régimes particuliers, cas des exonérations douanières
• Identifier les risques Douane et recommander des actions d’amélioration (procédures, processus, contrôles…)
• Piloter l’implémentation des actions correctives
• Organiser un reporting mensuel des risques douane basé sur les informations disponibles dans les outils métier et sur les informations/renseignements collectés auprès de la Douane
• Mettre en place et animer un comité risques Douane mensuel (Comex)
• Définir une procédure interne de gestion des contrôles/litiges Douane (sur base des bonnes pratiques définies par la Direction Solutions Logistiques Division)
• Piloter les contrôles et litiges Douane : mène/organise les travaux sur les dossiers, s’assure que la documentation est exhaustive, pilote les discussions et mène les négociations
• Alerte/ Informe la Direction Division Solutions Logistiques de chaque contrôle / litige Douane en cours (reporting mensuel)
• Représenter la société sur tous les sujets impliquant les services douaniers
• Développer et entretenir des relations de haut niveau avec la Douane
• Assister la Douane : contribuer à l’amélioration/optimisation des procédures douanières au sein d’organisations professionnelles ou associatives
• Contrôler la bonne tenue du répertoire Douane
• Définir/ Faire appliquer les processus et procédures Douane au sein de la société
• S’assurer que les fonctionnalités Douane offertes par l’outil métier sont correctement utilisées
• Alerter le management dès l’apparition d’un risque Douane
• Informer l’encadrement de toutes informations pertinentes au regard de l’activité ou de l’environnement
• Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l’exécution des opérations, que ce soit ou non dans le périmètre de responsabilité propre
• Informer sa hiérarchie de tout obstacle pénalisant les performances ou n’ay

Profil

• Etre titulaire d’un BAC+4/5 en transport logistique ou d’un diplôme équivalent ou justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 10 ans dans l’activité transit/ logistique/ dédouanement/ commission transport ou une activité similaire
• Avoir une bonne connaissance en management d’équipes et de projets
• Avoir une bonne connaissance du code des douanes et de la nomenclature douanière
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office)
• Posséder un bon usage des moyens de communication
• Etre un excellent communiquant
• Organisé
• Esprit d’équipe
• Capacité de prise d’initiative
• Orienté solution
• Forte capacité d’interaction sociale
• Capacité à mener une négociation
• Capacité de piloter une équipe vers la réalisation d’un objectif commun