SECRETAIRE PROJET H/F
Profil recherché :
De formation Bac +2/3 en Secrétariat, avec une expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum comme secrétaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) et assurer un suivi ponctuel et rigoureux
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes en offrant un service à la clientèle remarquable
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels en assurant un suivi ponctuel et rigoureux
- Gérer l’agenda de ses responsable(s)
- Préparer les voyages et les déplacements et toute la logistique pour les collaborateurs
- Faire les suivis des factures et des paiements
- Organiser les réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Rédiger les rapports sur l’avancement du projet régulièrement
Aptitudes :
- Connaissance en gestion de projet
- Connaitre les méthodes de classement et d’archivage, les techniques de prise de notes et de numérisation
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’intégrité
- Connaissance du domaine de la santé est souhaitable
- Être disponible et autonome
- Être capable de travailler en équipe et sur plusieurs projets simultanément
- Être patient, tolérant et ponctuel
- Avoir la capacité de prendre d’initiatives et réaliser des projets d’une façon autonome
- Offrir un excellent service à la clientèle
- Avoir une bonne capacité d’écoute et de gestion de conflits
- Avoir le goût pour les défis
- Posséder une très bonne connaissance et utilisation de la suite Office
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maitrise du français oral et écrit
- Connaissance de l’anglais est souhaitable
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse « [email protected] » en précisant la référence du poste REF_CAWA446_SCG au plus tard le 30/04/2022.
