Profil recherché :
De formation Bac +3/5 en Administration, Gestion et Comptabilité, avec une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire de préférence dans le secteur minier ou dans une société de forage minier.
Missions du poste :
L’administrateur enregistre et classe toutes les informations sur l’activité économique, le patrimoine incorporel, matériel et financier de la société. Il fournit ensuite des documents de synthèse qui aident la direction.
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables
- Élaborer les documents de synthèse (comptes de résultat, balances de comptes, comptes d’exploitation ou de résultat, bilans comptables etc.) qui seront vérifiés par l’expert-comptable
- Suivre le traitement des factures clients & fournisseurs et dresser un état mensuel de la situation comptable de l’entreprise
- Etablir les fiches de temps du personnel, les déclarations fiscales et sociales
- Relancer les clients qui n’ont pas payé leurs factures
- Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité et assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
- Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers
- Assurer le rapprochement bancaire
- Ouvrir les comptes et suivre les opérations de facturation
- Contrôler les encaissements et les retards de paiement
- Saisir, contrôler et régler les factures
- Enregistrer des opérations comptables de trésorerie
- Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches
- Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles
- Etablir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels
- Appui pour toute opération comptable des Filiales Afrique
- Veiller à l’alignement des stocks physiques et informatiques et participer à l’optimisation des surfaces
- Analyser les écarts entre les stocks physiques et informatiques afin d’assurer le bon déroulement de la prestation
- Préparer les commandes pour le chantier et s’assurer que les commandes de réapprovisionnement sont faites et envoyer
- Créer et mettre à jour les classes de stockage et les emplacements
- Assurer la communication entre son service et le département de production et de comptabilité
- Se conformer aux procédures et instructions en vigueur dans l’entreprise et les faire respecter
- Remplir les rapports de forage
Aptitudes :
- Expérience avérée en tant qu’Administrateur dans une structure
- Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics), fiscales et comptables
- Excellente connaissance de l’entreprise et de sa stratégie
- Avoir des compétences en Informatique, Comptabilité
- Sens de confidentialité
- Forte capacité d’organisation
- Capable de prendre des décisions
- Bon relationnel, bonne communication
- Être dynamique, autonome, rigoureux et disponible
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal
- Maitrise du français et l’anglais obligatoire
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse « [email protected] » en précisant la référence du poste REF_CAWA409_SCG au plus tard le 11/02/2022.
