Un (e) Assistant (e) Administratif (e )
- Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et les résultats, tout en valorisant l’inclusion
- Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée où l’on encourage les gens à offrir des perspectives uniques et à renforcer les connaissances et les liens
- Poste basé à Conakry (Guinée) et avec un contrat de travail local.
Au sujet du poste
Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.
Relevant du Partenaire de Business HSEC , l’Assistant (e) Administratif (e ) aura les responsabilités suivantes :
- Coordonner, planifier et supporter les besoins et interactions des équipes HSE ;
- Centraliser et gérer les achats (demandes d’achats, commandes, réception) ;
- Suivre l’inventaire des fournitures de bureau ;
- Aider à la préparation et au suivi des dépenses et des budgets avec le contrôle les mouvements de caisse ;
- Gérer l’emploi du temps du personnel du département (rotations, demande congé et absence) ;
- Assister dans la planification des déplacements professionnels de l’équipe ;
- Réceptionne les courriers arrivés et transmet aux services concernés. Prépare les courriers réponses. Maintenir le registre des courriers arrivé/départ ;
- Organiser les fichiers, documents et les bases de données ;
- Organiser les réunions et préparer les comptes rendus ou le relevé de conclusions ;
- Planification des réunions et des rendez-vous pour les membres de l’équipe avec les fonctions exécutives ou consultants ;
- Servir de personne de liaison et de contact pour les interactions entre l’équipes et autre membre de l’organisation ;
- Compiler les contributions des individus pour les rapports d’activités et supporter la préparation des présentations ou des mémorandums incluant le TimeSheet ;
- Contribuer au bulletin (newsletter) remontée des informations, envoi et mise en forme ;
- Réaliser des traduction anglais/français ;
- Effectuer des tâches supplémentaires selon les directives de temps à autre de la hiérarchie autorisée.
Ce que vous apporterez
- Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;
- Plus de 7 ans d’expériences à un poste équivalent ;
- Parler couramment Anglais est un atout majeur ;
- Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ;
- La maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;
- Grande discrétion ;
- Aptitude à planifier et à organiser ;
- Excellente capacité de communication orale et écrite ;
- Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ;
- Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;
- Très disponible ;
- Facilités d’adaptation aux changements de situation ;
- Sens aigu du détail et de la rigueur ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Permis de conduire recommandé avec expérience conduite 4×4.
À propos du Projet Simandou Sud
Le projet de minerai de fer de Simandou (Blocs 3 & 4) est situé en République de Guinée, en Afrique de l’Ouest. Il s’agit d’un gisement de minerai de fer de haute qualité et de classe mondiale et représente l’une des plus grandes réserves connues de minerai de fer au monde.
Le projet Simandou Sud opère dans le cadre de la coentreprise Simfer où le gouvernement de Guinée détient 15 %, Rio Tinto et Chinalco Iron Ore Holdings (CIOH) , qui détiennent respectivement 45,05 % et 39,95 % de Simandou, continuent de travailler avec le gouvernement Guinéen pour explorer les options permettant de valoriser le gisement de minerai de fer de Simandou, ainsi que des mécanismes potentiels de collaboration sur les infrastructures requises au développement du Projet et aux operations minières.
À propos de Rio Tinto
À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.
Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain. Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.
Chaque voix compte
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge ou à tout autre aspect distinctif.
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures de femmes, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : [email protected]
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite de dépôt des candidatures : Lundi, 02 mai 2022.
