| Domaine : | FINANCE, BANQUES & ASSURANCE |
| Lieu d’affectation : | Conakry |
| Type Contrat : | cdd |
Budget & Finance Assistant –
Grade: G6
Contractual Arrangement: Temporary appointment under Staff Rule 420.4
Contract Duration (Years, Months, Days): 6 months
Job Posting
: Apr 28, 2022, 11:34:09 AM
Closing Date
: May 11, 2022, 9:59:00 PM
Primary Location
: Guinea-Conakry
Organization
: AF_GIN Guinea
Schedule
: Full-time
IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Les unites d’appui administratif des bureaux depays ont ete mis en place dans la structure organisationnelle pour fournir unsoutien aux cadres et au personnel afin qu’ils assument pleinement leursresponsabilites dans l’environnement GSM et pour assurer la conformite avec lespolitiques organisationnelles, procedures, regles et reglements sur toutes lesquestions administratives, financieres et d’operations dans le cadre du systemede planification des ressources d’entreprise (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Participeraux exercices de planification du bureau;Entrer/mettrea jour les plans de travail;Effectuerle paiement des engagements de l’organisation ;S’assurerde la validite, de l’opportunite et de l’efficacite des depenses avantengagement ;Preparerhebdomadairement les pieces justificatives des depenses ;Preparerles budgets des activites sur le terrain avec la collaboration de la partienationale ;Archiverles copies des pieces comptables;Assurerl’imputation des depenses dans les formulaires de decaissement del’organisation;Preparermensuellement les rapports financiers;Procederaux reconciliations journalieres de la caisse ainsi que les reconciliationshebdomadaires et mensuelles des comptes;Preparerles etats de reapprovisionnement de la caisse;Assurerl’application des procedures financieres et comptables de l’organisation;Fairele suivi budgetaire de l’execution des depenses de terrain;Etrecapable d’effectuer toute autre tache confiee par le superviseur hierarchique;Suivrela situation de la contribution financiere directe (DFC) et la gestion de lamise en œuvre directe des activites (DI) ;Apporterun support a l’organisation d’ateliers et d’activites de terrain;Effectuerd’autres taches connexes qui peuvent etre attribuees par le responsable ducluster, le charge des Operations ou le Representant de l’OMS-Guinee.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Fin des etudes secondaires ou une formation technique equivalente ou formation en comptabilite, budget et les finances.
Desirable: Diplome ou qualification de l’enseignement superieur en comptabilite oufinance sera un atout.
Experience
Essential: Au moins huit (8) ans d’experience de travail avec 3 a 5 ans de responsabilite dans le domaine des finances, des budgets et/ou des activites comptables.
Desirable: Experience au sein des Nations Unies ou autres organisations internationales ou multinationales sera un atout.
Skills
Capacitea planifier, organiser, coordonner et mettre en place des intrants provenant deplusieurs sources pour exprimer des idees de facon claire et concise;Productiondes rapports d’analyses financieres, a l’aide des logiciels appropries ;d’interpreter les regles financieres et des reglements; Conceptionet realisation des taches avec peu de supervision;Tresbonnes connaissances de l’application Oracle ou des applications similaires(ERP) ;Bonnemaitrise des politiques et pratiques de l’OMS, en l’occurrence les principes degestion et leur application au sein de l’OMS ;Bonnecapacite a agir independamment et a juger les faits ;Tresbonne aptitude organisationnelle et d’analyse, combinee avec des competences encommunication orale et ecrite ;Savoircreer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes denationalites et de cultures differentes.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Ensuring the effective use of resources
Producing results
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at GNF 173,878,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
Only candidates under serious consideration will be contacted.
A written test may be used as a form of screening.
In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
WHO is committed to workforce diversity.
WHO’s workforce adheres to the WHO Values Charter and is committed to put the WHO Values into practice.
WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
