CARE est un acteur majeur de l’aide humanitaire internationale. La Mission de CARE est de renforcer la capacité des populations et apporter des améliorations durables dans les communautés. En Guinée, CARE intervient dans le domaine de la santé, de la Gouvernance, de la Reconstruction. CARE Guinée compte une vingtaine d’employés répartis sur le territoire national. CARE est une ONG laïque pour qui la prise en compte du Genre et de la Diversité est importante. Pour l’atteinte de ses objectifs programmatiques, CARE Guinée travaille en Partenariat avec le Gouvernement, le Secteur Privé, les Organisations de la Société Civile locales et des Organisations Non Gouvernementales Internationales.
AVIS DE RECRUTEMENT
CARE International Côte d’Ivoire recrute :
UN/E (01) ASSISTANT/E ADMINISTRATI(F)VE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Le poste sera basé à Conakry
RESPONSABILITES DU POSTE
CARE International Guinée recherche un(e) (01) Assistante Administrative et Ressources Humaines et qui sera basé(e) à Conakry.
Il/elle devra fournir un appui administratif de qualité, notamment dans les domaines du secrétariat, de l’Administration, de la logistique, de l’organisation des réunions et ateliers, de la gestion de stocks et des achats, de la gestion administrative du personnel et du recrutement.
Conformément à ses politiques de gestion, CARE International Guinée n’utilise pas les agences de recrutement ou de placement qui facturent les candidats des honoraires de tout genre. Également, nous accordons un droit égal aux opportunités d’emploi à CARE sur base de mérite et sans aucunes formes de distinction basé sur le sexe, race, couleur, religion ou orientation sexuelle.
Conformément aux politiques de CARE International Guinée, toute forme d’assistance en matériel ou autre ressource à un individu ou organisation qui plaide pour, planifie, soutient, s’engage ou s’est engagé dans un acte de prostitution ou de terrorisme est strictement prohibée ainsi que toute forme de harcèlement sexuel, d’exploitation, d’abus sexuels et de conduite grossière ou toutes formes d’actes agressifs.
Sous la supervision de la Responsable de l’Administration & Sûreté/Sécurité, en relation avec la Responsable des Ressources Humaines et en accord avec la Vision, la Mission et les Valeurs Fondamentales de CARE, le/la titulaire du poste assurera de façon spécifique les principales tâches et responsabilités suivantes :
- Apporter un appui administratif de qualité ;
- Assurer une bonne gestion du téléphone, l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
- Gérer les dépenses liées à la caisse et reliquats d’avance du bureau de Conakry ;
- Apporter un appui à l’unité des achats
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Apporter un appui au recrutement du personnel
QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES
- Un diplôme supérieur (BAC+2 au moins) en Assistanat de Direction, Assistanat Administratif, Ressources Humaines, Sciences Sociales ou Equivalent ;
- 03 ans d’expérience pratique dans un poste similaire souhaitée sanctionnée par un certificat de travail ;
- Travailler efficacement et en collaboration avec les collègues, partenaires en vue d’atteindre les objectifs communs ;
- Avoir une excellente maîtrise (écrite et orale) du français ;
- La connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Être flexible avec une grande capacité d’adaptation et d’organisation ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Avoir une bonne connaissance des Lois et Règlements du Droit du Travail guinéen
- Avoir un sens de l’initiative et une bonne capacité de jugement ;
- Respecter les horaires et les délais ;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels standards : Word, Excel, Access, Power Point ;
- Compétences avérées dans l’élaboration des rapports de réunion, compte-rendu ;
- Compétences avérées dans l’organisation d’atelier, de séminaire, etc.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le/la titulaire du poste reporte directement à la Responsable de l’Administration & sûreté/sécurité en relation avec la Responsable des Ressources Humaines. Le poste sera basé à Conakry.
Le/ la titulaire sera amené (e) à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention du projet et peut être affecté partout où CARE trouvera nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la mission.
COMMENT POSTULER
Envoyez vos dossiers de candidature avec la mention « Assistante Administrative et Ressources Humaines » contenant une lettre de motivation + la prétention salariale, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références au siège de CARE International Guinée sis Taouyah derrière l’Eglise Catholique à côté d’u bureau de EDG ou à l’adresse électronique suivante : [email protected]
Au plus tard le mardi 01 novembre 2022 à 11H00 mn.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
