NOTRE AGENCE
Créée par décret D/2022/0062/PRG/CNRD/SGG et placée sous la tutelle technique du Ministre des Postes, des Télécommunications et de l’Économie Numérique et celle financière du Ministre de l’Économie, des Finances et du Plan, l’Agence Nationale du Service Universel des Télécommunications Et du Numérique (ANSUTEN) a pour mission la mise en œuvre des politiques, stratégies, programmes et projets en matière de service universel, de recherche et de formation dans le domaine des Télécommunications, des Technologies de l’Information et de la Communication (TICs).
MISSION DU POSTE
L’Assistant (e) Exécutif (ve) a pour mission de :
- Assurer la revue des formulaires, l’organisation du bureau, la gestion des suggestions et réclamations et les standards de performance pour créer de nouveaux systèmes ou revoir les procédures en vigueur ;
- Gérer le processus de réception des dossiers ;
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant, y compris les e-mails ;
- Archiver et recevoir les documents, archives et rapports de l’Agence ;
- Accueillir les visiteurs et déterminer si elles doivent avoir accès ;
- Préparer des réponses aux correspondances concernant des requêtes de routine ;
- Effectuer des tâches de routine dans le bureau comme commander du matériel de bureau, archivé, gérer la documentation en collaboration avec le service achat ;
- Préparer les agendas des diverses réunions, compiler, assister dans la préparation et la gestion des réunions en prenant de notes ;
- Prendre les dispositions nécessaires pour les voyages ;
- Mener des recherches, compiler de l’information et préparer la documentation utile pour divers comités et directions ;
- Gérer l’emploi du temps ;
- Gérer les ordres et les demandes de la Direction Générale ;
- Classer et archiver les documents (papiers et numériques) ;
- Tenir les dossiers à jour ;
- Appliquer les procédures et les règles de contrôle interne ;
- Rédaction des rapports ;
- Rédiger des courriers et/ou courriels ;
- Préparer des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires ;
- Identifier, filtrer et gérer les appels d’urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires ;
- Accomplir diverses tâches administratives…
COMPETENCES/QUALITES/PROFIL
COMPETENCES :
- Formation en Secrétariat et/ou Informatique (BAC Secrétariat/Gestion).
- Maîtrise de l’outil informatique en général, des logiciels Word et Excel.
- Maîtrise du français lu, parlé et écrit.
- Connaissance opérationnelle de l’anglais parlé et lu, si possible écrit).
- Qualités humaines : organisé ; ponctuel ; précis ; honnête ; à l’écoute ; rigoureux ; Minutieux et sens de l’organisation du travail.
- Qualité de communication.
- Expériences requises : Expérience appréciée dans une entreprise pendant 2 ans.
- La maîtrise de l’anglais est indispensable.
APTITUDES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l’anticipation,
- Adaptabilité,
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute,
- Capacité à négocier,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
- Pédagogie,
- Bonne expression écrite et orale,
PROFIL:
Diplômes requis :
- BTS assistant de gestion de PME-PMI
- BAC+5 Management
Durée d’expérience:
- 3 ans en Assistanat.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
CONTACT
Envoyez-nous votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) au plus tard le 30 septembre 2022 à 17 h 30 min à l’adresse suivante : [email protected]
En format papier à l’Immeuble ARPT BP.1500 7ème étage ANSUTEN.
N.B : les personnes qui ne répondent pas au profil spécifié sont priées de s’abstenir. Ne seront contactés que les candidats dont les dossiers seront présélectionnés.
