RECRUTEMENT D’UN CHARGE SERVICE AUX EMPLOYES H/F (SECTEUR TELECOM)

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Détails des Responsabilités
  • Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel ;
  • Dialoguer en permanence avec les salariés et les partenaires sociaux pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins ;
  • Nouer un dialogue privilégié avec la mutuelle de l’entreprise, la CNSS, l’AGUIPE, l’Inspection du Travail…, pour se tenir informé des avantages dont peuvent ou pourraient bénéficier les salariés.
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : cotisations sociales, rédaction des conventions de stage ; contrats de travail; Certificat de Travail ; Attestation de travail ; de Congés ; des lettres de convocation ; de sanction disciplinaire ; de promotion ; etc.
  • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…) ; Suivre les plannings (absence et présence) pour chaque salarié.
  • Représenter la Direction des Ressources Humaines dans les différentes cérémonies (baptême, mariage, décès,…) et veillez sur le paiement de la mutuelle aux bénéficiaires
  • Organiser les festivités à la demande de la Direction (Célébration de séniorité, Gouter et autres.) Proposer à la direction les activités sportives et culturelles.
  • Informer la hiérarchie dans les délais des dispositions à prendre pour quelque événement social que ce soit.
Critères de Performances
  • Le règlement intérieur est mis à jour et distribué aux employés
  • Les dossiers du personnel sont mis à jour et tenus confidentiels
  • Les problèmes des employés sont résolus sur la base d’une enquête de satisfaction.
  • 100% des problèmes sont résolus
  • Les contacts sont maintenus avec les institutions de travail
  • Les dossiers du personnel sont tenus à jour avec confidentialité.
  • Les clauses contractuelles et le suivi des CDD et les périodes d’essai sont respectés;
  • Le tableau d’analyse de l’absentéisme par direction et par type d’absence mensuel est tenu à jour
  • Zéro plainte et réclamation.
  • Maintien du climat social
  • Satisfaction des employés

Expériences requises

  • 2 ans minimum dans le domaine de l’administration du personnel
  • Exigences linguistiques : Bonne capacité de communication en Français. L’Anglais est un atout.

Autres exigences :

  • Bonne capacité rédactionnelle, bonne présentation Infrastructure requise : N/A
  • Voiture de service/fonction : prévoir un moyen de déplacement en cas de déplacement dans les organismes sociaux
  • Ordinateur (portable/fixe) : Prévoir un Ordinateur Portable.
Fin de publication
18-10-2021
Fin de publication