Description de la fonction
Missions principale :
- Assurer la bonne gestion Administrative et financière de l’entreprise.
Positionnement du salarié dans L’organigramme du Service:
- Sous la responsabilité directe du Directeur Général.
ACTIVITÉS DU POSTE:
- Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’organisme
- Assurer l’équilibre financier global de l’Entreprise
- Élaborer le Budget prévisionnel global
- Informer mensuellement sur l’état budgétaire global
- Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence
Assurer la comptabilité analytique
- Valider les Budgets prévisionnels par service
- Informer trimestriellement sur l’état financier par service
- Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie
Assurer la bonne gestion des ressources humaines
- Valider la politique de ressources humaines globale et par service
- Élaborer une veille juridique
Assurer l’optimisation de la trésorerie
- Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie
- Négocier les outils bancaires
Animer l’équipe Administrative et Financière
- Garantir le bon fonctionnement de l’équipe
- Participer au recrutement du personnel Administratif et Financier.
Conditions de travail
COMPÉTENCES REQUISES SUR LE POSTE:
- Un diplôme d’études supérieures (bac+4 ou 5) en sciences Économies Finances, Gestion des entreprises et Administration.
- Au moins 5 ans d’experiences dont 2 ans à un poste similaire.
- Connaître les documents supports de la réglementation comptable
- Connaître les règles fondamentales de la législation sociale
- Connaître le fonctionnement Administratif et Financier d’une entreprise
- Savoir appliquer la réglementation Nationale
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)
- Savoir utiliser des logiciels spécifiques (SAGE,…)
- Savoir chercher l’information et la mettre en application
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
- Etre organisé et méthodique
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir gérer le stress et être réactif
- Etre à mesure de prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Savoir déléguer
- Avoir le sens de l’écoute
- Savoir faire le lien entre les différents services .