Profil recherché :
De formation Bac +3 en Administration, avec une expérience de 5 à 10 ans minimum reconnue sur un poste similaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Intervenir quotidiennement auprès du coordinateur des projets
- Gérer les dossiers administratifs transversaux et participer aux différentes activités
- Assumer le rôle pivot entre les différents collaborateurs du projet en assurant une communication fluide
- Collecter et traiter les données spécifiques au volet administratif du projet dans le respect des procédures définies
- Saisir et contrôler les documents variés (budgets, compte-rendu, devis etc.) et assurer l’organisation et le classement de dossiers
- Répondre aux demandes d’information provenant des collaborateurs internes ou externes
- Effectuer le compte rendu ponctuellement de ses activités à la direction
- Participer à l’amélioration interne de l’entreprise
- Coordonner, avec les partenaires, le bureau de Montréal et les clients locaux
- Préparer les missions des consultants venant des autres bureaux
- Rédiger les rapports sur l’avancement du projet régulièrement
Aptitudes :
- Connaissance en gestion de projet
- Connaitre les méthodes de classement et d’archivage, les techniques de prise de notes et de numérisation
- Connaissance du domaine de la santé est souhaitable
- Capacité de communiquer effectivement avec une diversité de cultures et personnalités
- Avoir des aptitudes d’observation et un esprit d’analyse critique
- Capacité de travail en autonomie et sur plusieurs projets simultanément
- sens des responsabilités, de l’organisation, de la rigueur et de l’intégrité
- capable de travailler en équipe
- Être patient, tolérant et ponctuel
- Avoir une bonne capacité d’écoute et de gestion de conflits
- Avoir le goût pour les défis
- Avoir la capacité de prendre d’initiatives
- Très bonne connaissance et utilisation de la suite Office
- Maitrises des outils informatiques
- Maitrise du français
- Connaissance de l’anglais est souhaitable
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse « [email protected] » en précisant la référence du poste REF_CAWA445_SCG au plus tard le 30/04/2022.
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