ANNONCE de Poste – Tdh/2021/…….
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Contexte :
La Fondation Terre des hommes (Tdh) est présente en Guinée depuis 1987. Elle intervient actuellement dans les domaines de la justice juvénile, de l’accès à l’eau, l’Hygiène et l’Assainissement (Wash), de la migration, et dans la promotion de la santé communautaire. Ainsi, depuis 33 ans, Tdh contribue activement à répondre aux situations d’urgence qu’a connu le pays telle que l’épidémie de la fièvre à virus Ebola de 2014-2015 et l’épidémie de COVID-19 en 2020. Son approche a constamment privilégiée le travail de proximité en lien avec les autorités compétentes guinéennes et les communautés.
Réponse Gestion Administrative.
Pour soutenir le département Administration, Finances et RH de la délégation, Tdh recherche :
(01) Réceptionniste-caissier(e). Superviseur direct : Coordonnateur Support Administration Finances et Ressources Humaines. Lieu de travail : Poste basé à Conakry Durée du Contrat : CDD de 06 mois renouvelable avec une période d’essai d’un (1) mois Date de prise de fonction : Immédiat Le/la Réceptionniste-caissier(e) est placé(e) sous la supervision de la Responsable de la comptabilité. Il/elle est garant(e) de la gestion des courriers entrants et sortants, de la gestion des caisses et de l’archivages des documents à sa disposition. Il/elle garantit et gère de manière autonome au quotidien la réception de la délégation de Terre des hommes Guinée. Principales tâches et Responsabilités : 1. Accueillir les visiteurs 2. Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant 3. Etablir les bordereaux d’envoi ainsi que les fiches de demande d’achat si besoin 4. Assurer la remise des titres de paiement (chèques au prestataires et fournisseurs) 5. Tenir le journal de la caisse des menues dépenses (GNF, EURO, XOF etc…) de la délégation, 6. Imputer les dépenses et classer les pièces comptables de la caisse 7. Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations 8. Assurer l’archivage et gestion des classeurs et des documents de caisse relative à son poste 9. Participer à l’organisation des missions d’audit externes (organisationnel et bailleur) 10. Gérer les paiements en lignes à travers le système OM, 11. Faire les inventaires de caisses tous les vendredis, 12. Rédiger les ordres de missions et autres courriers de la délégation, 13. Classer quotidiennement les documents dans les classeurs (caisses et autres relevant de l’administration). 14. Participer pleinement à l’établissement des rapprochements bancaires et passer les écritures de régularisation. 15. Participer pleinement au processus de contrôle interne des pièces comptables d’achat en collaboration avec la logistique. 16. Faire l’inventaire mensuel des matériels et équipements relevant du département administration 17. Effectuer des opérations d’encaissement de chèques d’avance de mission auprès de la banque 18. Dispatcher et classer les courriers arrivés et départs dans des classeurs dédiés à cet effet. 19. Gérer les rendez-vous selon les besoins et requêtes. 20. Photocopier les documents selon la demande. 21. Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur. Qualifications et expériences requises :
Compétences : Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM). Dont particulièrement : Travail indépendant et responsable Se gérer, et donc :
Communiquer :
Travailler en équipe :
Travailler en réseau :
Représenter et promouvoir Tdh :
Être exemplaire : Faire ce qu’il/elle dit, respecter les valeurs, les processus et les règles institutionnelles Connaitre et respecter le cadre de fonctionnement de Tdh :
Compétences personnelles :
Modalité de postulation Toute candidature est à envoyer uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard pour le 10 avril 2021 (soit 10 jours après la publication de l’offre) Avec pour objet, la mention « Candidature – Réceptionniste-Caissier(e)-pour le bureau de Conakry » Aucun dossier physique ne sera accepté Le dossier doit inclure : 53. Un CV résumé (2 pages maximum) y compris la liste de 3 personnes de référence avec leur adresse électronique) ; 54. Une lettre de motivation adressée au chef de délégation de Terre des hommes en Guinée. 55. Les CV et Lettres de motivation doivent être en pdf. Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs originaux de leurs formations et de leurs expériences professionnelles lors du test écrit. NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit puis l’entretien oral. Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance . Les candidatures féminines sont fortement encouragées . <<Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée >> |