CONTEXTE ET CADRE ORGANISATIONNEL
Dans le contexte de la mise en œuvre de ses activités, la Mission en Guinée l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter Deux (02) Chauffeurs.
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision technique du Senior Assistant logistique et la supervision générale du chef du Département Achat/Logistique, le titulaire du poste accomplira les fonctions suivantes :
- Assurer la conduite et l’entretien du véhicule placé sous sa responsabilité, dans le cadre des activités de l’OIM, dans le respect des normes de sécurité et des procédures
- Effectuer de fréquentes missions à l’intérieur du pays dans le cadre de la mise en œuvre des
- activités de l’OIM
- Nettoyer et s’assurer de l`entretien régulier du véhicule
- Assurer les courses administratives (courrier, documents, biens).
- Assurer lorsque nécessaire le chargement et déchargement du matériel.
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident.
- Savoir opérer les systèmes de communication à bord.
- Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et facilite les formalités d’immigration et de douanes selon les besoins ;
- Participer au convoi des mouvements des réfugiés organisé par OIM et s’assure du respect des règles minimum de sécurité requises.
- Identifier et rapporter toutes anomalies ou problèmes visibles constatés sur le véhicule à son supérieur ou au responsable désigné à cet effet ;
- S’assurer l’entretien quotidien du véhicule qui lui est affecté, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus etc…, effectuer les petites réparations et faire effectuer les autres, veiller à la propreté du véhicule ;
- Tenir un registre des différents déplacements, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, et les différents entretiens du véhicule ;
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident et informe immédiatement son supérieur ou le responsable désigné à cet effet ;
- Accorder une grande importance à la confidentialité et à la discrétion sur l’ensemble des discussions pouvant avoir lieu à sa présence entre le staff de l’OIM et des officiels ;
- Exercer d’autres fonctions suivant les besoins du Bureau.;
PROFIL
EDUCATION
- Diplôme d’études secondaires ; formation d’auto-école ou équivalent ; Permis de conduire catégorie B.
EXPÉRIENCE
- Minimum de 2 ans d’expériences professionnelle comme chauffeur, avoir travaillé dans les agences des Nations Unies, ONG Internationales,
- Avoir des bonnes connaissances de la mécanique automobile.
- Aptitude à effectuer les réparations d’automobiles courantes.
- Langues: Maitrise parfaite de l’Arabe et bonne connaissance du français
- Bonne Connaissance de la zone d’intervention de l’OIM
- Avoir une expérience d’utilisation des matériels de communication.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation.
- Connaissance des projets des Nations unies et des donateurs bilatéraux.
- Connaissance des règles et règlements financiers.
LANGUES
Obligatoire: Maîtrise du français (oral et écrit)
Avantageux: Connaissances de l’anglais et la maîtrise des langues/dialectes nationaux seront un avantage
COMPÉTENCES
Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et favorise les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que possible.
- Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l’organisation et les normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.
Compétences essentielles – Indicateurs de comportement
- Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Aptitudes Techniques
- Avoir des capacités réelles de gestion d’équipe, notamment avec des communautés et des organisations de la société civile
Les dossiers de candidature devront comprendre :
- Lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
- Curriculum Vitae à jour
- Références des 03 derniers Superviseurs (Nom, email et Contact téléphonique)
Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le dimanche 28 Novembre 2021 à travers l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet le titre du poste Chauffeur / Driver (G2) et la référence du poste.
Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas être considérées.
Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront
contactés pour un entretien.
Période d’annonce : du 16 au 28 Novembre 2021
L’OIM Guinée se réserve le droit, d’arrêter le processus de recrutement à tout moment dès la réception de candidature qui correspondent au profil recherché. Prise de fonction du poste immédiate.
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.